施工企业集中物资管理的六大优势
一、物资招标采购环节
1、充分发挥规模采购优势，吸引更多优质供应商参与竞价。发掘源头供应商，减少商业流通中间环节。建立框架协议下的战略合作供应商，在协议中约定当市场价格变动超过一定幅度(如10%)时，双方再进行价格谈判，避免分散采购模式下因市场原因造成的供应商违约风险，同时可以保证高效配送，避免物资到货不及时给生产项目带来的滞工成本。
2、加大力度实施降本增效措施，进一步降低采购价格。物资供应中心由专人利用信息系统，对采购物资价格进行横向、纵向对比，通过招标、谈判等方式争取最大的价格下降空间。同时通过数据对比，对价格差异超过一定幅度的，逐项追溯，查找原因，必要时重新招标谈判确定最终价格。
3、合同签订中发挥规模采购方的主动权，力争将相关运费、装卸费用、保险费用等均考虑在采购价格中，避免物资到货后的附加采购成本。
4、有效降低风险成本。通过多种方式将风险损失有效规避或转移。如在采购谈判和合同签订中约定质量保证条款、履约保证金、货物遗失责任、到货滞后补偿等条款，从法律角度保护公司权益。另外，由物资供应中心会同公司主管部门统一应对采购过程中的经济合同纠纷，更加便于协调沟通，尽快明确违约赔偿责任，达成解决方案。较之分散采购中对外法律事务处置能力不平衡和低效率，集中采购管理更有利于为企业降低法律风险。
二、仓储管理环节
1、加强库房硬件建设，针对不同物资类别实行区别化、专业化的保管措施，确保仓储物资安全。建立统一、规范的库存保管制度，强化存货盘点工作，确保存货保持良好的储存状态。
2、持续优化库存结构，降低库存占用。中心多措并举，在提高物资供应保障效率的同时不断降低库存额度，集中物资管理效益充分显现。
3、利用物资管理信息系统，专人负责数据分析，实时关注各项物资的存有量。对物资需求计划，进行联合评审、业务人员平库，确保库里没有有效存量后方予以采购，从而避免了重复采购现象。
4、发挥规模采购优势，建立代储代销库房。对于长期合作供应商，针对部分生产常用并急需物资，如被覆线等，与供应商签订代储代销协议，由供应商代为存储，项目领用后再定期结算，既大幅降低了公司的库存成本，又有效的避免了库存积压，在项目运作中发挥了重要作用。
三、物资调拨环节
1、采购合同签订时，大部分物资价格含运送到项目一线的运输费、装卸费，从而减少了二次配送费用。由材料车定期批量运送物资到生产队伍，确保物资及时到位，进一步降低运输成本。
2、不同探区间物资需求计划，先在全公司物资数据库中进行平库，如其他探区有有效库存，则通过邮递、车辆运输等方式进行移库，进一步盘活了库存资产，避免了呆滞物资的形成。
3、生产项目收工后，剩余物资退回物资供应中心，由中心和生产单位统一调配用于其他生产项目，避免重复采购现象。
四、税控管理环节
1、物资供应中心集中采购物资，规范供应商入网门槛，要求对方必须为一般纳税人，且能够提供17%增值税专用发票，确保增值税进项税的足额抵扣。
2、充分利用进口免税政策，积极沟通获得国家进口贴息。
3、集中申报成品油消费税返还。物资供应中心积极与销售公司和生产项目沟通，确保最大限度使用中石油的油气资源，以获取消费税返还资金。
4、为公司争取出口退税资金。针对海关越来越严格的出口退税要求，物资供应中心加强与国际部沟通，持续梳理完善退税清单、报关、填制装箱单、开具采购发票等一系列流程，为公司降低税务风险的同时，最大限度申请出口退税资金，为公司持续创造税收效益。
五、资金结算环节
1、约定较为有利的付款条件，为公司降低资金成本
集中物资采购对于大额材料采购资金基本采用先货后款的方式支付，合同约定货到三个月内付款等条款，为公司最大程度缓解资金压力。
2、最大限度采购中石油内部成品油，通过封闭结算降低资金占用
对于油料等生产急需物资，供应商往往要求预付资金，货款到位后才可供油。集中采购中心对此做了大量工作，通过集中谈判建立了多年的合作关系，尽最大限度通过中石油内部加油站采购成品油，为公司大幅降低资金成本。
六、专业化、低成本运作
1、持续完善规范化、专业化的物资管理体系
始终以合规管理工作为重点，推动各项工作提质提速提效。经过摸索和实践，形成并逐步完善一套较为完整的物资管理体系，在计划评审、采购招标、库存管理、项目保障、ERP系统协助开发、物资风险管理等方面具有较为丰富的经验和专业化的能力。在企业快速发展时期凝聚力量，确保为公司各重点生产项目提供及时高效的物资保障。
2、持续推进信息化物资管理模式
近年来，物资供应中心持续推进条形码技术应用，取得了较好的效果。同时建立电商采购试点，目前已成功运行部分业务。这两项工作是公司由传统物资管理向现代化管理迈进的重要起点。今后工作中将尽快推进两项工作，同时探索更先进的物资管理模式。充分利用信息手段和系统工具，提高物资管理信息化、自动化水平。
3、保持低成本运作
中心长期保持过紧日子的思想，严格控制各项生产经营支出，各项变动性费用长期处于可控的低水平并呈现下降趋势。
