知识学堂

物资管理知识,从这里开始

如何改善物资管理措施来提高企业经济效益?

  铁路经济实现经济效益的提高这是由构成铁路整体的所有生产力要素经济增长方式的转变来实现的。铁路物资的工作将直接关系到铁路生产、运输以及建设,同时它是铁路组织再生产中的重要组成部分,也是实现铁路经济增长方式转变以及国有资产保值增值不可或缺的重要内容。

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  一、当前物资管理体制存在的问题

  1、物资管理基础工作薄弱

  近年来对铁路物资部门的定位一直没有得到较好的解决,这就对物资管理重视度不够,导致的直接结果就是当前物资管理基础特别的薄弱。主要表现在一方面物资管理人员素质比较低调,同时缺少系统的培训;而另一方面,则是由于基础工作本身显现不出经济效益,所以基础管理工作没有人认真去做。

  2、重采购、轻管理

  当前各方都在争抢物资采购权。伴随着市场物资的丰富,以及市场运作的不规范,同时假冒伪劣产品盛行,存在大量不正当竞争的行为,同时在加上市场上物资大多是供过于求,这就使得了无论是在物资部门各层次间或是在非物资部门和物资部门之间;不管是哪个相关部门,或是各基层站段,都只要控制着一些权力,都会有插手物资采购的现象,这种多头采购的现象除了造成大量的物资浪费和积压外,同样还会造成物资质量问题,这就给铁路运输生产埋下了的安全隐患以及造成成本的浪费。

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  二、加强铁路企业物资管理的措施

  1、企业生产辅助材料的管理

  企业所使用的限额辅助材料费用、用量指标制定方法:

  1.1、指标则是根据最近几年各单位实际限额辅助材料消耗费用的平均而定。

  1.2、比率则是依据各单位最近几年的月平均产值以及月平均辅助材料费用消耗量而确定。

  1.3、该费用的考核办法是依据各单位产值的高低程度而定的各单位的辅助材料的费用。

  1.4、每月初应该按计划科所排各单位产值、按照比率制定各单位的辅助材料费用月指标。

  1.5、它的考核办法使用的是实际月考核、年累计考核法、累计考核法。上月超领的材料费用,在本月则扣除所超部分。

  1.6、辅助材料原则上交旧领新,在特殊情况之下则需经主管部门签字确认后方才可以办理领料手续。

  2、提高管理人员素质及管理水平

物资管理是指一个企业对其生产所需要的各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收复用等一个连续的活动进行的协调、计划、组织以及指挥调度、监督控制。它的任务概括而言就是指以企业生产经营作为核心,使用高速、高效、精确地做好物资信息的调研、反馈、规划、采购、供应、保管、运输、发放、使用等工作,同时应该适时适量的供给,做到供应良好、周转速度快、同时资源消耗低的目标,正确、合理、科学地处理好物资供需之间的矛盾。

因此从这个角度讲,加强铁路上物资管理,以及提高物资的管理水平,对于增强铁路的运输能力,同时降低生产成本,使资金周转的速度加快,提升铁路的运输生产服务上均有着十分重要的意义。进一步强化内部管理,提高经济效益,抓好生产经营各环节管理,尽力做好节约增效这项工作。所以我们应该从以下几方面加强对物资的管理工作:

  2.1、应加强对物资的管理,详细的记录好物资出、入库记的录,同时建立起物资领用以及标识卡的制度,将物资领用制度规范化,做到谁领用谁签字,这样一旦出现失误就可以及时有效地追究责任,因此所有的物资都应该做到每周小规模盘点,每月大规模的盘点,同时必须做好三帐相符以及帐实相符。

  2.2应该对物资报表制度进行规范,应该做到科学以及合理。同时应该每做到每日、每周、每月及时、准确向有关的部门提供报表,并且把库存应该放到最低的限度,同时减少库存积压资金。

  2.3、在做好以上工作的同时还应该做好仓库卫生的管理工作,应该做好区域的划分,并且做到同种类货物都有一个大标识牌、同时每种货物都会有一牌、一卡,物资分类分区码放,做到可以整齐有序,并且干净整洁,同时随时保持。

  2.4、应该加大对逾期货物的监管力度,能够充分的利用物资合理规划利用,同时可以尽快将之转化为资金,这样可以避免浪费,对于不能利用的物资,应该向领导申请,并且在第一时间内处理。

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  物资管理对于每个企业的生产发展具有举重若轻的重要作用,做好物资管理工作对于提高企业的经济效益则有相当积极地影响。物资进货的及时性、质量以及准确性等因素直接影响着生产的质量、及时性、准确性等。同时物资周转率的速度如何以及储备资金占用多少等因素将会直接影响到流动资金的速度以及占用的多少,物资进货的价格的高低以及采购成本的高低、储存成本的高低等这些因素将会直接影响到生产的成本。

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