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加强工程施工项目现场物资管理的措施有哪些?

  在工程项目建设、施工管理过程中物资管理对工程项目成本的控制管理有着十分重要的意义,科学化、程序化、流程化管理不仅使得工程项目的经济效益得到进一步的提升,还有利于对工程项目施工质量的控制管理满足现代化社会经济建设的相关要求,而且随着企业管理理念的不断创新,将许多先进的管理方法引入到工程项目物资管理工作当中,从而提高其物资管理水平并促进企业管理水平和推动建筑企业健康、稳健发展。

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  一、工程施工项目现场物资管理存在的问题
  在工程施工项目现场的物资管理中,物资管理有着非常重要的地位。一般来说,材料费用开支占到了建筑工程施工总成本的50%至70%比例,同时工程施工项目的质量也与物资管理有着密不可分的联系。若能够对材料费用开支以及物资进行有效的管理,势必对于提高施工单位的经济效益、质量效益以及社会效益等有着重要的意义与价值。

但是从现有的工程施工项目现场物资管理情况来看,存在着施工现场物资管理与工程施工项目本身的需求有一定的差距,受现场物资管理人员素质、管理制度以及管理方式等情况的限制,物资管理还存在一定的问题。不同的施工企业在不同的工程施工项目现场物资管理中所存在的问题有一定的区别,对于工程施工项目来说,需要结合自身的实际情况,在明确工程施工项目现场物资管理实际问题的基础上,确定合理的策略来提升现场物资管理水平。只有这样,才能发挥出现场物资管理在工程施工项目现场管理中所具有的作用。

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  二、加强施工物资管理的措施
  1、控制物资采购成本
  怎样控制物资采购成本是施工物资管理的首要任务。质优价廉是最理想的采购理念,这就是说只要是符合质量、环保、安全等指标的都是合格产品,这样的产品相对于质量最好的来说,价格自然要低一些,这才是采购中真正需要的,减低了成本也满足了要求。目前大宗物资的集中批量采购还没有突破传统的采购观念,大多数施工企业还是依靠中间商和代理商完成采购,中间环节产生的费用实际是提高了成本,是不可取的方法。集中采购减少了中间环节的不必要费用,节省了人力和财力。所以尽可能的采取集中采购使其在采购中充分发挥优势,做到最优化的控制物资成本。
  2、严格把握物资验收关
  物资验收环节也是至关重要的,验收是对到场物资的数量和质量进行全面核验的过程,数量的准确影响到项目的经济效益,质量的验收是对工程质量、企业信誉及个人声誉的保护。如果不合格的物资用在工程中,会对工程的质量造成严重隐患,并且会给企业信誉带来损害。所以物资验收不是单独物资管理部门就能完成的,需要试验、技术等部门共同参与,为避免徇私舞弊,保证采购物资质量合格,必须严格把握物资验收环节。
  3、规范采购
  许多的事实都说明,分散采购不利于施工物资采购的管理,是多数腐败问题的根源。而集中采购是以批量计算的,降低了成本,还弥补了采购过程中的漏洞,例如,压缩了采购的层次避免了中间环节,简化了物资流通的的渠道,规范了采购的正常秩序,避免了额外资金的流失和不良的腐败风气。在采购过程中要加强内部控制程序完善,并通过不定时地财务监督审查,业务检查等各种形式来提高监督力度。要借助余其他相关部门的共同监督和合作,对物资采购、发放、信息资料等进行严格地监督,一旦发现问题,及时处理,杜绝人情关系,商业腐败情况的出现。

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  4、加强设备物资的检查与清仓力度
  当前物资管理系统资虽然能起到管理的作用,但是这都依赖于信息的及时更新,所以在固定的时间,要对物资进行盘点和检查。在检查的过程中,对物资进一步的归类,以及更新物资管理的信息系统,从中发现管理问题,并制定相应的对策来及时处理。在进行大检查时,各部门应该做好配合工作,及时清查本部门的物资账的核对,对所有的物资和设备进行检查和鉴定,将最真实的信息反馈给上级,以便于制定新的方案进行调整。   

  5、建立物资采购价格信息化管理

  采购就是要相互比较,最终购买符合要求的价格低廉的物品。采购部门除了采购需要的物资外,还要建立采购价格信息化系统,对材料市场做较详尽的分析,把握市场价格的动态,避免采购价格的飙高。在购买市场中,分析国内外市场、行业市场、以及国内的各种大小市场之间价格的相互影响和价格历年的走势。如果对市场缺乏分析,仅凭单一的供应商,这对材料的价格和性能方面都产生了制约。那么建立完善的价格信息系统,需要经常对市场做调研,把握价格变动趋势,汇总各个供应商的价格信息,对未来市场价格的趋势进行研究,适时的采购和储存做好准备。
  6、加强成本管理培训
  企业要取得经济效益的最大化,成本的严格控制是企业取得最大利益的关键,也是成功企业最为关注的一方面。目前大多数施工企业对本企业的成本没有定期的调查,大多在出现了问题以后才回头来反查,这不利于企业有针对性的预防问题的发生,尽量减少成本的原则。为了避免这样的问题,企业要对物资管理的人员进行定期和不定期的培训,培训不要仅仅使用企业现有的资源,可以通过委外培训,积极学习外界新的管理方法,提高管理人员业务水平,达到从源头来控制成本。
  7、建立完善的物资监控体系
  建立完善的物资监控体系就是物资部门要接受广大职工的监督,非物资管理人员对直观的数量和价格比较敏感,也是他们对审核事项作出的直接判断。所以为了加强全员监督,应该将企业每月的采购物资单价在一定范围内公布,公布的内容要尽可能完善,使其简单明了。施工项目物资管理部门要对采购物资时常做调查分析,将那些偏离市场价格的物资清列出来,追究偏高的原因,并及时调整,通过对物资采购过程的监控,使采购的物资达到质优价廉,采购的过程公开透明、程序完善、依法合规。

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  在现代化工程项目建设施工的过程中对其物资的控制管理有着十分重要的作用,这样不仅可以对项目成本进行有效的控制还保障了工程的施工质量使得企业的经济效益和社会效益得到进一步的提升。工程物资云,引领物资管理新模式,以新一代SaaS云服务技术,为建筑企业提供物资精细化、流程化、自动化管理,解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。软件涵盖物资编码库、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、仓库管理、统计分析。以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为基础,并进一步利用互联网大数据平台、物联网智能仓储+资产管理,实现企业数字化协同管理的目标。


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