油田企业物资管理过程中存在的问题及解决办法
当前,油田企业相关行业在发展过程中依然面临着诸多挑战,加之国际石油行业存在很多的不确定性,这就对石油企业的健康发展造成极大影响。在市场竞争不断加深的背景下,石油企业要想在竞争激烈的市场上发挥其主导地位,就要对目前油田物资管理过程中存在的问题进行合理分析,不断优化物资管理工作,从而实现油田企业的信息化发展。
一、油田物资管理过程中存在问题
油田企业在发展过程中,物资管理工作发挥着重要作用,但是由于该工作在实际管理中具有一定的复杂性与专业性,同时也包括多个环节与管理人员,这就对该工作的有序进行造成极大影响。目前在油田物资管理过程中存在一些几个方面的问题:
1.1管理体系尚未完善 目前油田企业的管理层与员工尚未认识到物资管理工作的重要性,并且在日常管理工作中管理较为松散,也无法对相关管理人员的责任进行明确,同时由于管理体系的不完善,使得物资管理工作进行过程中存在诸多问题,比如尚未形成合理的物资采购方案与存储方案等,在采购过程中缺少科学合理的指导,存在一定的盲目性。在管理过程中物资账目不够精细化与准确,这些问题都对油田物资管理工作的质量与效率造成极大影响,进而对油田企业造成极大的经济损失。
1.2职工责任意识较差 油田企业在社会经济与科学技术的快速发展下,对一些新技术、新思想与新设备的应用较为广泛,但是由于职工在管理过程中责任意识较差,在应用系统过程中未能严格按照操作标准或者相关的要求进行操作,并且一部分职工对先进技术与设备的掌握程度较低,这就使得物资管理水平一直无法有效提升。
1.3物资存储不合理 现代油田企业的物资管理工作已经不再需要较大的物资存储地方了,在物资采购过程中办公设备与一些生产资料的应用较多。但是一部分以生产型为主的油田企业在物资存储工作中消耗的精力、物力与人力较大,这就增加油田企业的成本支出。油田企业在进行物资管理工作时,很重要的一个目标就是实现在有限的空间内增加物资的存储量,但是一部分油田企业在进行物资管理过程中缺少科学、合理的管理方法与理念,从而使得物资挤压严重,使得油田企业的经济成本增加。
二、油田企业物资管理的强化措施
2.1物资采购的一体化管理
在传统的仓库管理过程中经验占据管理工作的主要地位,虽然在短期内具有一定效果,但是在长期的管理过程中很容易造成管理混乱的出现。所以一定要进行标准化管理,对仓库物资进行标准、规范化的管理,提升管理质量。油田企业对目前的管理体系进行不断优化,对仓库的管理工作进行明确与规定,对管理人员的职责进行明确,不断提升油田企业物资管理工作的质量与效率,进而实现油田企业的可持续发展。
2.2提升职工的综合素养 仓库管理人员的综合素养会对仓库的整体管理水平产生较大影响,所以油田企业一定要不断加大对仓库管理人员的培训力度。在培训过程中可以通过师傅带徒弟的办法进行,选择丰富的老员工,一对一的带领新员工,让经验丰富的老員工将自身的管理经验进行传授,进而提升仓库管理人员的综合素养。定期开展专业化培训工作,不断提升仓库管理人员的管理水平。同时也要制定合理的激励体系,对表现良好的仓库管理人员进行奖励,并且自企业内展开职工的交流,让职工之间的管理经验、创新思想等得到良好的传递。
2.3物资管理系统在库存管理中的有效使用 目前,在油田企业物资管理的发展过程中物资管理系统在库存管理中发挥着十分重要的作用,所以油田企业也要不断加大对物资管理系统在库存管理中的有效应用,从而对采购工作进行有效的控制。物资管理系统在实际应用中主要是客户对方案进行确定,并立即开启计划功能,在通过生产方案的合理分析,制定出物资材料的需求与采购等方案,然后再在管理人员的协调传达下,对物流的各个环节进行合理控制,从而优化物资材料的供应质量与效率。
新时期油田企业要想实现在市场竞争中占据主导地位,就要对各个环节的工作进行精细化管理,物资管理工作是影响油田企业管理质量与效率的重要环节,因此企业要不断提升物资管理质量与效率。所以可以通过物资采购的一体化管理、提升职工的综合素养、物资管理系统在库存管理中的有效使用等途径,不断提升油田物资管理水平,实现油田企业的经济效益与社会效益。工程物资云,引领物资管理新模式,以新一代SaaS云服务技术,为建筑企业提供物资精细化、流程化、自动化管理,解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。
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