浅析施工企业内部控制的物资管理措施
一、事前做好物资采购计划工作
计划是一切管理工作的出发点，采购计划安排不合理，市场变化趋势跟不上，就会造成库存短缺或积压，可能导致项目施工进度停滞或资源浪费。因此，必须加强采购计划安排。在每月的月度生产会上，要根据生产进度，制定相应的明确而详细的要料计划。这样，整个物资管理工作便处于事前控制中。比如，根据事先准确的计划，以及科学的市场预测，在资金允许的情况下，可以低价采购作为项目库存。对于生产中缺少图纸或变更增加的例外事项，更要通过严格的审批，方能请购。
二、严格把控物资采购各环节
1. 材料价差是施工利润的重要源泉。为了在保证质量、货期的前提下，满足项目生产需要，物资部门与造价部门、项目部门要共同配合，做好前期投标及施工过程中的材料认价工作;同时，采购部门要加强市场调研，开展多方面询价，通过供应商、本地市场、项目部、网络信息，进行全面有效的比价，力求最低价采购。例如，在确保质量的前提下，我们可以采用网购的方式进行采购。
2. 企业应当建立科学的供应商评估和准入制度。要按照 ISO 三合一体系标准要求，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，在集团内信息共享。对供应商提供物资的质量、价格、交货及时性、供货条件及资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。供应商选择不当，采购方式不合理，授权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。
3. 为了防范采购过程中的风险，企业应当根据确定的供应商、采购方式、代购价格等情况拟订采购合同。要明确双方责任权利、义务和违约责任，并按规定权限签订合同，相关项目责任人全程参与合同订立并签字确认;所有合同应当归档。为了确保采购业务的可追溯性，需要加强物资供应过程的管理，做好采购业务各环节的记录，及时跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，需到生产厂家实地查询，防止拖拉，耽误时机;造成损失的，要及时进行索赔。因计划不准确造成退货问题，合同中也需明确。
三、物资验收和使用是项目管理的重要环节
1. 项目必须杜绝材料数量的超支，保证合理的节约率。现场材料人员应熟悉公司物资管理相关规章制度。在验收环节，项目要有两人共同收货，核对要料计划与来料清单，做好详细记录。对于过程中发现的异常情况，验收人员应及时汇报，查明原因并及时处理;材料与财务之间账目应清晰，做到分文不差。对于已入库但发票未到的材料，为了同期真实准确地反映项目成本，可以暂估入账，待凭证到达后再正式入账，并冲减暂估量。项目按月做好盘点工作，这是项目经营管理的需要，更是项目核算盈亏的需要。
2. 物资使用中要加强对劳务队组的管理，保证工完料清，限额领料，并与之结账相挂钩。劳动力是建筑业的一项重要资源，企业要规范内部劳务管理制度，加大对劳务队组的评审力度，加强对劳务队组的科学化、人性化管理，逐步建立起劳务人员的档案制度，在内部形成良性竞争，做到奖罚分明，优胜劣汰，为材料节约做好人力资源准备。
四、提升材料人员的素质及业务水平
1. 责任心是选配和考核材料人员的一个重要标准。一方面，材料员的思想素质和觉悟必须绝对正派，拒腐防变，守住一颗平常心，经得起考验。材料把关不严，采购过程监督不到位，就容易造成漏洞;另一方面，不相容职务要分离，加强财产控制，建立反舞弊机制，加强内部监督。
2. 企业要加强企业文化建设，凝聚员工的归属感、积极性和创造性，重视人的因素，强调精神文化的力量，用一种无形的文化力量形成一种行为准则、价值观念和道德规范。企业应当加强文化建设，培育积极向上的价值观念和社会责任感，倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神，树立现代管理理念，强化风险意识。
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