电力企业物资管理集中采购的作用和对策
一、电力企业物资管理在集中采购中的重要作用
1. 强化集中采购的审查管理, 保证集中采购秩序
对物资的计划管理可以让电力企业和供应商之间的联系更加的符合规范。供应商的选择可以通过并招标来进行, 根据招标文件的规定, 可以判断一些供应商是否符合电力企业的条件, 根据电力企业所需物资的数量型号, 在采购的时候会避免不清楚这些条件产生很大的误差, 这就保证所需的采购物资全部在采购过程中购得, 也减少了采购的过程中招标单位对物资的数量和品质产生质疑。
2. 抓住计划管理的措施, 实现对集中采购的控制
(1) 严格按照集中采购的目录清单操作。在采购的时候, 必须要严格按照目录清单的内容去执行采购, 必须让采购满足相关的规定和流程, 让一级管理平台去对采购目录中的全部采购物资进行严格的管理和控制, 采购的范围不能肆意的扩大或者缩小, 避免采购权利集中在一个点, 这就确保了采购是严格按照采购的目录去执行的。
(2) 严格的按照批次性计划管理。电力企业的部门根据项目建设的进度, 协同各个专业部门, 进行明确的分工合作, 控制好批次计划制定的重要时间节点, 保证物资计划所需求物资的真实合理, 准确完整, 从采购的源头上完成采购的要求, 最大限度地提高采购的质量。
(3) 严格把控批次以外的采购。针对紧急采购以外的批次, 应该按照权限划分来分批及逆行采购, 严格执行审批制度。严格禁止一些企业用紧急采购的噱头来避免集中采购。
3. 加强计划执行之后的结果评价及集中采购的连锁反应, 实行采购的封闭式管理
采购过程中, 电力企业应该对供应商的能力进行核实和考察, 并且要了解供应商的产品销售之后客户对产品的评价, 除此之外, 要对其提供的产品进行质量检测, 抽样检查等措施。这会供应商的行为产生督促作用, 规范供应商的行为, 采购的对采购中的评分, 实现计划, 集中采购方法, 封闭管理供应之间的关系, 这会让集中采购的管理模式得到良性循环。
二、有效提高电力企业物资管理效率
1. 合理规划所需物资的集中采购
想要对物资的集中采购按照物资的规定额度合理的进行规划, 做好以下几点是必须的;首先, 合理估算好物资集中采购的量, 制定好定额计划, 让物资的采购具有代表性, 这和采购人员的经验是否丰富联系紧密, 这需要采购者编制完整物资定额, 不仅仅是每一项的定额, 还需要表明每一项的物资型号。其次, 在制定所需物资消耗定额的时候, 需要对以往物资的消耗情况全面分析, 实践表明, 采购要根据市场的需求, 生产的技术等可变因素的具体分析来确定最终消耗额定额;最后, 集中采购过程中要将物资定额的储配问题考虑进去, 比如说季节性储配, 经常性储配, 保险储配定额等, 这些任务都需要专业过关和经验丰富的人员来做好。
2. 完善电力企业集中采购的管理约束体系
(1) 权利集中问题。电力企业在进行集中采购时, 往往不可避免地出现采购人权力集中的问题, 这一情况的出现, 和企业内部分部权利的分配和约束有很大的关系, 企业需要建立一种民主, 权利分配的得当的采购体制来对企业每个部门和每个人员的权利进行明确的规定。另外, 对于重要物资的采购, 最好是实行民主、集体的决策, 让有物资需求的部门来控制采购权利, 采购部门只负责控制招标价格, 这就可以避免产生腐败贪污问题。
(2) 制定相关的制度来约束采购者。企业员工的积极性要靠完善的奖惩制度要提高, 对于严格按照要求执行的员工, 要给定合适的奖励, 对于无视法规规定的犯错员工, 要进行严厉的惩罚, 这样做可以提高采购人的责任意识, 提高他们的积极性。
(3) 推动电力企业物资采购管理的现代化建设。要实现电力企业物资采购管理的现代化, 在企业进行物资集中采购的过程中, 应引进先进的管理模式和先进的技术, 可以完善企业的物资管理方法, 另外, 企业需要设立专门的物资采购管理制度, 对所需物资的计划, 物资的库存多少, 合同的账目的管理, 采购统计的报表以及设备等的管理进行系统的、合理的规划, 这会提高企业的管理水平, 促进企业的现代化建设, 保证企业的发展速度。
3. 优化物资信息化管理系统
目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理, 这种信息化系统的庆用, 有效地提高了企业管理的标准化和规范化水平, 确保了企业资源的优化配置, 对于企业运营成本的降低起到了积极的作用, 有利于企业整体优势的发挥, 确保了企业竞争力的提升。
由于在当前电力企业物资管理工作中, 物资计划来源具有多样性和复杂性的特点, 所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多, 而且涉及的人员也较多, 利用ERP信息系统做为技术支撑, 有利于实现物资计划管理的全面覆盖, 确保了物资及时准确的供应, 而且物资计划管理工作中, 可以根据企业实际生产的需求, 对管理方法进行了断调整, 对ERP系统的功能进一步优化, 从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应, 促进企业更加健康、持续的发展。
4. 物资采购标准化管理
物资采购标准化是集中规模采购的基础, 是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接, 应用国家电网公司“三通一标”成果, 将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节, 是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式, 从可研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准, 建立“非标勿审, 非标勿报”制度, 避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改, 确保采购标准执行的效力。
实行计划管理可以让电力物资集中采购的质量在本质上得到提高。电力企业管理者和采购部门要根据电力企业实际能力和发展情况去完善物资采购的系统, 实施集中采购的方法, 提高采购质量, 有效的控制采购成本, 为电力企业开辟一条平整的发展道路, 为社会提供优质的电力服务。
