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物资管理知识,从这里开始

浅析铁路物资管理中存在的问题及改善方法

  一、铁路物资管理现状及存在的问题

  1、在站段层面上。现阶段铁路物资管理在站段供应商评价和物资基础管理等方面,还需要积极调动各方以加强对铁路物资管理的改革完善。在此基础上,从目前铁路物资管理现状而言,很多工作人员虽然提高了节约意识,但还需要进一步加强,在具体工作中需要做好落实工作。

  2、在路局层面上。现阶段铁路物资管理在信息系统应用方面许多模块和功能都还不成熟,存在诸多问题,有待进一步改革完善;在物质采购方面,为确保物质质量水平,不论在季度还是年度的采购中,都应做好审核和督察工作,从而将物资管理真正发挥效用;此外,在供应商年度评价工作和路局方面,虽然在现阶段取得了不错的成效,但是仍需多方继续努力以期取得更大进步。

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  3、缺乏专业的物资管理人才

  人才竞争在当前社会形势的推动下愈演愈烈。企业的竞争说到底是人才的竞争,在铁路物资管理中亦是如此,要想做好铁路物资管理工作,专业的管理人才必不可少。但实际情况却是我国铁路物资管理方面的人才极度缺乏,其专业素养远远不够。同时,物资管理人员作用难以充分发挥也间接影响了铁路企业的效益。

  4、管理制度需要完善

  物资管理对于铁路部门来说是极为重要的,其中确保物资管理工作顺利开展的前提条件是完善健全的管理制度。从当前铁路物资管理工作而言,铁路企业管理制度还需要继续完善,不能保证铁路物资管理各个环节都符合质量要求。

  (1) 奖惩制度不完善。在铁路部门中由于缺乏奖惩制度,使得在铁路工作中管理人员的积极性难以调动。

  (2) 责任制度不健全。目前我国颁布的和铁路部门自己制定的管理制度由于缺乏执行力,导致这些制度犹如一纸空文,在实际运行过程中,大多是走过场、走形式为主, 致使问题一旦出现,却难以找到相应负责人,恶化了事情。

  5、信息化水平需要提高

虽然我国铁路行业也紧跟潮流,构建了属于自己的网络信息系统,但是由于激烈的行业竞争及其造成的铁路企业物资管理难度的不断加大,使得铁路企业对管理提出了更高的要求,为了满足铁路企业物资管理不落时代的需求,计算机网络设备需要不断更新换代。

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  二、如何有效提高铁路物资管理工作质量

  1、加强工作认识,转变铁路物资管理思想理念

  (1) 重视铁路物资管理。铁路部门和相关领导必须认识到物资管理在铁路发展所起到的重要作用。作为一名领导者,其思想理念的转变必将影响全体职工的思想意识,应大力宣传铁路物资管理对于铁路发展的重要性,营造一个积极良好的铁路物资管理环境,进而再进一步采取实际行动完善铁路物资管理。

  (2) 加强物资管理部门对于物资管理这项工作的认识,使其明确意识到自身从事的这份工作对于整个企业发展的关键,便于在实际工作中兢兢业业、精益求精地工作。

  2、完善薪酬待遇体系,加大力度培养物资管理人才

  提高企业竞争力,实际上就是对人才的竞争,要想提高铁路物资管理质量水平,就必须引进并继续培养专业的物资管理人才,提高员工整体素养。这样才能切实提高铁路物资管理的质量水平。具体如下:

  (1) 提高物资管理人员薪资待遇。通过丰厚的薪资来吸引人才的加入,建立一支强大的人才队伍来建设铁路物资管理工作。

  (2) 完善薪酬体系。丰厚的薪资报酬可以吸引人才,而完善的薪酬体系可以留住人才,稳固了铁路物资管理建设人才队伍,进而可以使铁路物资管理工作稳定而有序地向前发展。

  (3) 做好继续培养工作。在互联网时代背景下,新知识、新理念变化太快,为了能让铁路物资管理人员紧随时代发展脚步,引导员工树立终身学习观念和跟不上时代则被淘汰的紧张感,使其积极主动参与再教育学习当中,以加强自身实力和提高市场竞争力。

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  3、完善并明确激励及权责制度

  要想在铁路物资管理工作中真正提高其物质管理质量,完善的制度必不可少。具体如下:

  (1) 完善物资管理激励制度。健全的激励制度,既能让员工积极地进行工作,也可以营造良好、和谐的竞争气氛,在良好的激励机制中快速实现各项管理工作,这也会潜移默化地稳步加强物资管理质量,使其能达到铁路企业发展的现实需求。

  (2) 要对相关责任制进行完善。物资管理工作对于是否能高效率、及时地完成整个铁路建设工作有着一定影响,所以明确全责,完善具体责任制,出现问题找相应的负责人,以实现权责清晰,真正促进铁路企业的发展。

  4、完善信息网络设备,加大力度应用信息技术

  将信息化技术应用于铁路物资管理中,在提高物资管理工作效率的同时也给铁路部门带来了更高的收入利润。铁路单位构建信息网络体系,可以将计算机录入的物资信息实现互通共享。此外,在各企业的不断竞争中,铁路行业若想脱颖而出,就必须拥有创新前沿的技术和完善的网络设施体系,以保证物资管理工作的效率,做好信息网络设备的完善工作。

  5、做好物资使用统计工作,加强铁路物资使用过程管理

  铁路施工过程中会用到很多建筑工程材料,在这一过程中,施工方一定要做好对物资材料消耗的控制和管理工作。尤其是在商品混凝土、钢材、砂石料等需要推行限额领料制度。做好入场材料的记录,使用时需领导签字后方可领取使用。同时还需要重点控制工程材料中消耗大的工序,在完成各项工程后,需要统计好使用的物资,从而保证统计数据的有效性、真实性,为后续工作的顺利进行奠定坚实基础。

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