建筑施工企业物资采购与管理措施

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，建筑施工企业必须转变传统物资管理方式，引入现代化的物资管理理念，并且这种转变必须与整个经济市场管理的整体变革相适应，这已成为市场经济发展的必然趋势。建筑施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理方式，才能在日益激烈的市场竞争中求得长期发展。

　　一、建筑施工企业物资采购措施

　　1、及时掌握材料的价格变化趋势

　　市场经济下，材料价格变化非常灵活。材料的价格主要是由材料的成本、运费组成，因此要掌握材料价格变化的特点，掌握材料价格变化的信息，不要盲目的采购，综合多条件，科学有序的进行采购。

　　2、做好材料资金预算与用料计划

　　加强物资计划管理，提前进行资金预算，使物资采购计划具有准确性，科学性，前景性。为了强化物资需求计划，提高计划提报的及时性，准确性，杜绝无计划采购、超计划采购和临时计划采购，以免造成资金积压，从一个项目的主管领导开始，必须高度重视计划的重要性，严把计划关口，建立完善的物资计划管理制度，使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作。这样才能够避免材料大量的浪费，给项目造成不必要的经济损失。

　　3、严把材料质量关

　　当下，我国物资市场的迅速发展，物资资源比较丰富，供应商资信优劣悬殊，产品质量参差不齐，鱼目混珠，品种多，规格纷繁，这样给采购物资选择创造了很大的空间，因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量的需求，更要保证材料质的需求，为工程项目减少资金占用，防止不合格的物资产品进入施工现场。

　　4、加强材料采购管理，优化采购管理工作

物资采购管理涉及面广，只有选拔高素质、会管理的人从事物资工作，才能将制度落到实处，真正实现规范化管理。所以，必须加强物资人员培训工作，在物资采购人员做好自己工作的同时，积极组织物资采购人员进行业务知识学习，使物资管理人员知识逐步走向技术知识型，使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。这样物资管理才能促进一个项目的安全生产，为提高企业经济效益发挥更大的作用。

　　5、制订强有力度的的物资采购管理奖罚条例

奖罚分明，在物资采购管理工作中也一样，做好的就要奖，做不好就要罚，比如在保证材料的质与量的前提下，如果比当前市场预算资金节约一定的百分点，其中一部分奖予物资采购人员，这样就能激发员工的的积极性，提高工作效率，保证采购材料的质、量、及价格。

　　二、建筑施工企业物资管理措施

　　1、严格物资验收手续，严把材料发放关，做实物资管理基础工作

采购物资的验收进场、入库，应由独立于采购供应部门的物质管理部门组织验收，并坚持2 人以上的验收制度，同时，应根据物资采购的类型，按照内部牵制制衡的原则，采取灵活的验收方式进行验收。

①对有签订合同的批量小件物资，应严格对照合同规定，由验收人员抽样验收，验收完毕，验收人员应在材料进库单上签名确认，若发现不符合合同规定的物资，应及时与供应商联系，协商解决问题，保证工程物资供应，维护公司权益。

②对有签订合同的集中大件招标采购物资(如大型安装设备等)，因其体积、质量较大，不便直接入库后再出库，这也可以避免二次搬运，减少运输费用，于是，可将该等物资直接运输到施工现场，由验收人员直接到施工现场对照合同验收，并交付施工项目负责人施工使用(项目负责人应在验收单/ 出库单上签名确认)。

③对没有签订合同的零星小件物资，应注意其价格是否在公司制订的采购限价之内，品质是否有保证，是否尽量到定点采购等。

　　验收是确保采购物资满足工程施工需求的最后一道防线，也是物资管理内部单据产生与传递的起点;而物资出库使用是仓管的终点，它是工程项目物资成本核算的重要依据。在物资出库管理方面，应严格执行物资发放程序与限额领料制度。仓管部门应根据工程预算分解出分项(部)工程，建立单项工程限额领料台账，对单项工程用料进行数量上的控制。同时，做好与施工技术部门的联系与沟通，根据工程变更及时更新单项工程领料限额，对即将超量或略微超量使用的单项工程，及时反馈信息给技术部门和施工队，以便及时查明原因，采取措施节省用料，减少工程成本。

　　2、加强物资领发料管理

第一步应先按计划查对库存现料，填制发料单;第二步就检发实物进行集中;第三步就集中的实物与发料单核对无误，填写实发数量;第四步逐项点交领料人签字;第五步登入材料账，算出结存与库存实物核对。

其次，到库领用材料由各专门负责人前来领取，其他任何个人不得到物资科签名领料，物资保管员不得随意发放。凡按换算计重的材料，应按换算发出，因整料分割而改为过秤计重时，所发生的重量差额，由发料人员在总量不变的前提下适当调整发料数据。对生产施工的领发料，应做到化整分零，用多少，发多少，在发放零星辅助材料时可用发料登记表签字领用，月末汇总填制发料凭证出账。

第三，材料未经验收不得发出。发料时要坚持“三检查”(检查发料凭证是否正确无误;检查发出物资的品名、规格、型号、数量是否准确;检查应附技术证件和有关单据是否齐全)、“三核对”制度(发料凭证与账卡核对;发料凭证与发出实物核对;结存实物与账卡核对)。

　　3、加强建筑施工现场物资管理

在建筑施工过程中对现场物资进行管理，首先需要做到按时、按质、按量地采购各种材料进场，保证生产进度需要;严格保证进场材料的质量完好、数量准确、妥善保管，不降低材料的使用价值;控制使用，确保节约、降耗，实现降低成本的目标。

其次，根据生产计划，编制物料需求清单进行采购，生产技术部门强化设计，尽可能提高材料利用率;进行生产平面使用规划。物资存放接近使用地点，以减少二次搬运和避免倒运;满足最大存放量的要求;要符合防火、防雨、防潮、防盗的要求;物料通道应当顺畅。

第三，建立健全现场物资管理责任制。负责材料员全面负责，定期组织检查和考核;加强现场平面管理。根据生产进度物资供应的品种和数量的变化，调整存料场地，减少搬运，方便生产;有计划地组织物资进场;保持存料场地整齐清洁;认真执行现场物资收、发、领、退、回收管理标准，建立健全原始记录及台账，定期组织盘点，抓好业务核算;严格进行使用中的物资管理。

采取限额领料的形式，监督和控制生产过程中合理用料;加强检查，定期考核，降低消耗;根据生产进度，调整用料计划，防止剩余积压;充分利用可以利用的旧料，节约费用，降低成本;及时清理、利用和处理各种破、碎、旧、残料等;及时组织回收。对设计变更造成的多余材料，以及不再使用的周转材料，抓紧回收;做好生产现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算，办理各种材料核销手续，正确核算实际耗料状况，在认真分析的基础上找出经验与教训，不断予以改善。