知识学堂

物资管理知识,从这里开始

电力企业物资仓储管理措施

  一、仓储的分类

  电力企业仓储管理是物资管理的核心,是指企业为了生产运维,项目建设等经营管理需要面对计划存储、流通的有物资进行相应的管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。

  仓储的分类方法有多种,以下从几种角度来看仓储的分类:

  (1)按价值划分,可分为贵重物品与普通物资,如仓储ABC分类法就属于按价值分类的方法。

  (2)按物资类别或状态划分,可分为老保用品、防汛应急、线缆、电瓷、金具等物资仓储。

  (3)按仓储物资的形成原因(或用处)划分,可分为项目仓储、定额仓储、应急仓储等。

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  二、仓储量的控制

  仓储量的控制问题一般分为三种情况来讨论,即应急需求仓储的控制,定额需求仓储的控制,相关需求仓储控制。

  2.1应急物资需求的仓储控制

  应急物资是指防汛应急等预案需要储备的物资,与其它需求量之间没有直接的联系。这类仓储物资的控制主要是定期检查补充,仓储控制模型一般按“应急预案”定量仓储控制模型和定期仓储控制模型来控制。

  2.2定额物资需求控制

  定额仓储控制模型控制仓储物品的数量。当仓储数量下降到某个仓储值时,立即采取补充仓储的方法来保证仓储的供应。这种控制方法必须连续不断地检查仓储物品的仓储数量。假设每次补充仓储的量是相同的,采购的提前也是固定的,并且物资的消耗是稳定的。

  定额仓储控制模型必须确定两个参数:补充仓储的量。选择合适的集中采购批次,以达到经济订货的目的。

  物资集约化管理,“集中采购”可以满足经济订货批量。经济订货批量(Economic Order Quality,简称为EOQ)的原理是要求总费用(仓储费用+采购费用)最小。由于仓储的费用随着仓储量的增加而增加,但采购成本却随着采购批量的加大而减少,因此,这是一对矛盾,“物资集约化管理”很好的解决了这对矛盾。 按照集中采购批次,定额仓储可以应用定期仓储控制模型,按一定的周期T检查仓储,并随时进行仓储补充,补充到一定的规定仓储s。这种仓储控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量,而是根据当前仓储量I与规定仓储量s比较,补充的量为Q=s-l。但由于订货存在提前期,所以还必须加上订货提前期的消耗量。这种仓储控制方法也要设立安全仓储量。这种模型主要是确定订货周期与仓储补充量。

  2.3相关需求的控制

  相关需求也称为从属需求,是指物资的需求量存在一定的相关性。例如,临时项目等……物资的需求是由另外一种特殊情况的需求引起的,这样物资的需求不再具有独立性。

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  三、仓储管理策略

  ABC仓储控制法是根据仓储物品的价格来划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。ABC的分类法:

  A类物品属重点仓储控制对象,要求仓储记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘点,检查其数量与质量状况,并要制定不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。另外A类物品还应尽量降低仓储量。采取合理的订货周期与订货量,杜绝浪费与呆滞仓储。

  c类物品无需进行太多的管理投入,仓储记录可以允许适当的偏差,盘点周期也可以适当地延长。

  B类物品介于A类和c类物品之间,采取适中的方法加以使用、保管与控制。仓储管理系统通过对仓储物品的入库、出库和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品,以达到降低仓储,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象。

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  四、仓储作业与信息处理

  电力企业仓储管理业务主要有对物资的收发管理工作,根据物资的不同物理与化学属性做好物资存储与防护工作,降低各种仓储管理费用,分析并提供仓储管理所需的各种数据报表等。下面对仓储作业中比较重要的业务进行详细的描述。

  4.1物资的出入库

  入库业务包括依据采购订单的生产材料入库、应急入库、劳保用品入库等。这几种入库在仓储系统中分别按不同的流程来处理。物资的出库有生产领料、应急物资与劳保用品。

  4.2仓储盘点

  仓储盘点是对仓储物品的清查,是对每一种仓储物资进行清点数量、检查质量及登记盘点表的仓储管理过程,其目的主要是为了清查仓储的实物是否与账面数量相符合以及仓储物资的质量状态(即可用仓储量)。实物数与账面数有出人的,要调整物资的账面数量,做到账物相符,并且应遵守相应的管理流程。每种仓储物资都设立相应的盘点周期,并可以通过系统自动输出到期应盘点的物资。

  4.3仓储物资管理信息分析

  从各种角度对仓储物资信息做分析,例如日常的进、出、存的业务数据分析,物资占用资金分析,物资来源和去向分析,物资分类构成分析等。

  仓储管理系统通过对仓储物品的入库、出库和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品,以达到降低仓储,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象,为企业生产运维和项目建设等经营活动的顺利进行提供可靠的后勤保障。

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