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机电工程施工组织设计的动态管理

  一、机电施工管理中常出现的问题

  1. 工程设计不科学,管理水平落后

  从目前来看,国内许多承接机电安装施工的企业内部管理人员对相关专业知识不了解,管理技术水平相对落后,不能满足现代施工的要求;大部分企业的管理模式依然保持原有的传统模式,已经跟不上信息化管理的步伐;工程结束后的后续工作没有及时跟进,反馈的信息整理不到位。

  2. 安装不规范,造价管理混乱

  一些施工企业购买的材料不合格,对购进的材料质量没有严格检测,验收制度。甚至有的企业花了高价钱,买的确是劣质产品,严重影响了项目的施工质量。个别企业,故意通过扩大定额工程量的评定手段来提高子项目的套价,使工程项目的造价远远超出预算。

  3. 缺乏协调配合,设计不够规范

  由于市场上的机电产品种类繁多,国家对这类产品的规格型号没有统一的规定。导致施工企业在购买机电产品时往往会出现订货错误,这就必须要再次购买和重复施工。给工程监理和施工都带来很大的困难。

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  二、机电工程施工组织设计的动态管理

  首先,在合同管理方面,应规范、强化执行公司合同版本的基础上,继续完善合同内容、执行国家现行的经济合同法。同时也要加强合同签订的可靠性,还要加强合同变更管理。在具体的实践工作中,为了防止在合同履行时发生纠纷,合同管理人员应及时填写并保存有关方面签证的文件,还要掌握和应用招、投标文件进行必要的变更和索赔工作。

  其次,质量管理方面应按国家有关标准的规定,要针对施工项目的特点(寿命、可靠性、维修性、安全性、经济性、环境性、功能性)来建立施工项目质量体系,严格按照具体的施工要求,以标准规定为准则去具体施工。工程质量本身受自身特点约束,它存在着差异性。还必须深化工程管理的机制改革,利用激励机制,如按质论价、优质优价的机制来提高工程的质量。对质量事故的出现,也要及时有效的报请有关上级部门批审有关的处理意见,并作好记录,吸取经验教训,认真总结。

  再次,进度管理方面,要在加强预测和决策的同时,还要编制施工项目的滚动式计划。充分利用网络计划图所带来的有利条件,组织流水施工,进行流水作业,做好三项工作,即编制月(旬)作业计划和施工任务书;做好记录掌握现场施工实际情况,进行跟踪记录,如实记录,绘制“S”形曲线或“香蕉”曲线,进行实施检查、分析、调整并为总结提供原始资料;做好调度工作,协调配合各种关系,实现动态平衡,调度要及时、灵活、准确、果断。在保证施工进度工期的前提下,充分地进行质量把关,及时加强思想教育,树立质量安全意识。

  最后,成本管理方面应按照根据具体的《企业财务通则》、《企业会计准则》颁发的《施工企业财务管理制度》和《施工企业会计制度》。把握住施工项目的成本预测、成本计划、成本动态控制、成本核算和成本分析各个环节。

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  三、机电安装施工成本控制

  根据工程特点,优化施工组织设计。企业经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业现有的施工能力、技术水平、安装设备等实际情况,修改并完善投标前的施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,合理安排施工全过程,强化施工现场管理,尽可能缩短施工工期,减少成本支出,把握成本控制目标。

  积极与设计部门沟通,技术交底,对有可能采用先进工艺和技术、降低成本的方案及时提出,以提高效率,降低成本。在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对将在施工中采用的新工艺、新材料、新设备以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,一经确定的施工工艺和技术方案必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。如某粮库机电安装工程,因一部分选的设备为不成熟厂家产品,结果造成其中一组安装后,进行调试始终达不到工艺要求,这样既拖延了交工工期,也使调试工作难度增大,大大增加了后期调试服务的成本。

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  坚持计划指导生产,强化定额控制。按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,根据具体施工安排和定额量,编制出劳动力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,避免工程成本出现人为失控。

加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。

机电安装是劳动密集型行业,劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少,单位时间内完成工程数量增加,这样不仅能够减少成本中的人工费,而且还相应地降低其他费用。保证工人饮食质量,既能增加工人体能提高生产率,又能从主观能动性上提高工人的工作积极性,从而提高效率,缩短工期,降低了成本。

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