浅谈如何做好工程企业的物资仓库管理

　　现代工业企业管理中,如何做好企业的物资仓库管理呢?仓库管理是工业企业物资管理的重要一环,做好物资的仓库管理工作,对于保证生产和促进销售,提高企业的经济效益有着十分重要的作用。现代企业的仓库管理中,主要包括:物资的验收入库、物资的科学管理、物资的发放及盘点等。

一、 物资采购的验收入库

物资的验收,是指对企业采购的物资,在正式入库之前,按照一定的制度与程序进行检查和核对。物资验收工作,是做好仓库管理工作的前提,所以要求物资验收必须做到准确无误,及时入库,严格把关。

　　物资验收工作主要包括两个方面:一是质量方面的验收,它由企业的质检部门负责,检查物资的质量是否合格,可以通过仪器检验和凭经验检查;二是数量、品种、规格的验收。检查物资在数量、规格、品种是否与货运单或合同规定相符。如果准确无误,则可以验收入库;如果在验收中发现凭证不全或不符、包装破损、数量缺少等等问题,则要做好记录,及时和供货商联系,查明原因,分清责任,妥善处理。通过验收工作,保证入库物资的完整。

二、 仓库物资的科学保管

物资经过验收入库后,要进行科学保管和安全存放,要做到物资不短缺,不变质,不受污染,要做到合理、安全存放,科学保管,还要尽量降低保管费用,减少储存成本。

首先是物资的合理存放。物资的存放要依物资的性质、形状,结合仓库的条件,实行分区分类,专仓专储,并按性质、按系列存放,做到易清易点,易取易放,材质不混,整齐有序。通常要做到“五五摆放”、“四号定位”的科学方法。

　　其次是科学保管。在仓库保管及储存过程中,必须保证仓库物资的安全,不变质。因此,在仓库保管过程中,应按物资的化学或物理性能,分门另类,采取不同措施,进行维护保养。例如化学物品,要根据其化学性质控制温度,隔离、隔开或分离保管;金属物品,要注意防锈;对酒精、汽油等易燃及危险物品,应当专仓专储,控制仓库温度,注意防火防爆等,保证物资的安全。

　　最后是保证库存物资成本的最小化。如存货占用资金的利息、仓保费、保险费、存货破损和变质损失等。降低存货成本,做好库存决策,消除一切浪费,提高生产效率。

三、物资的发放

物资的发放通常由企业的专门部门或人员来负责,也可以由车间主任、班组长本人或指定人到仓库领取,或者按计划领料单由仓管送到车间或班组。总之,物资的发放要保证生产或销售的需要,及时供应而不浪费。

　　物资的发放,要建立严格的制度,手续力求简便快捷,并尽可能节约。例如可采取限额发放制度,按照物资消耗定额和生产作业计划的要求,精确计算物资的需要量,从而确定车间、班组的物资需要定额。执行过程中,如果发生超过限额,可由用料部门陈述理由,经过相关领导审批后再领取。

四、物资的盘点

盘点是清理仓库、盘点物资,检查物资的数量、质量,以及物资的短缺或积压的情况。

　　因为仓库物资的流动性很大,为了及时准确地掌握物资实际变动情况,避免物资短缺或库存积压,保证生产或销售顺畅,企业应做好清仓盘点工作。

　　清仓盘点的主要内容是检查物资的帐物是否相符;物资数量的短缺或积压情况;物资有无变质;物资的收发有无差错;检查库房设备和安全设施有无损坏等。

　　在清仓盘点的过程中,如发现账物不符的情况,应查明盈亏的数额和原因。如发现严重短缺和损坏情况,应查明原因,追究责任。对于清查出来的积滞物资,应及时处理。

　　仓库管理,既要保证生产,又不要库存积压。对于物资的仓库管理,要明确责任,专人负责,要经常检查,及时处理积滞物资,不断改进,不断完善,永不满足,从而改进和提高企业的管理水平和经营能力。

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