工程项目物资成本管理的重要性及方法

一、做好工程项目物资成本管理的重要性

　　1、物资成本占工程总成本比重很大

　　在工程项目成本结构中，物资成本所占的比重达到65%左右，有的工程项目甚至达到70%以上，控制好物资成本对控制好工程总成本和提高企业经济效益起着至关重要的作用。

　　2、物资成本管理直接影响工程项目的盈利水平

　　物资成本管理中哪怕只是一个环节出了错都会影响对物资成本的控制，导致对工程项目总成本的失控，影响到工程项目的经济效益。只有认真做好物资成本管理，科学利用物资资源，才能有效控制工程项目的总成本，提高企业经济效益，增强其市场竞争力。

　　3、物资成本管理影响到工程项目建设的进度和质量

　　做好物资成本管理，才能及时供应物资，保证项目建设的进度。如果物资成本管理工作没做好，导致工程成本上升，那就会影响到工程建设的进度，也不能实现物资质量与价格的匹配，会导致所购买的物资质量的下降，影响到所建工程项目的质量和安全。

　　4、能否做好管理工作对物资成本的控制很重要

　　由于物资成本的变化受到很多个因素的影响，所以做好物资成本管理中每一环节的工作就对物资成本的控制很重要。如果管理工作没做好，那就会导致物资成本的上升，增加工程的成本费用。

二、降低工程项目物资成本的方法

　　1、提高对物资管理的重视度

　　工程项目物资成本管理是一项任务重且复杂的工作，不仅需要有专门人才进行科学管理，而且还需要多个部门进行大力地协助，要提高对物资管理的重视，认真负责地将项目物资成本管理的工作做好。

　　2、树立现代管理理念

　　物资管理工作者要积极树立现代管理理念，采取先进的管理方法，比如招标采购、电子商务网络的应用等，以提高自己对工程项目物资管理的水平。

　　3、重视与供应商的供求关系

　　工程项目企业要重视与物资材料供应商的关系，积极达成合作的双赢。一般情况下，同类产品的供应商(厂家)不少于3 家，对于市场竞争比较充分的物资，甚至达到5家～6 家。这样，可以利用供应商(厂家)之间的相互竞争，有利于我们选择财务能力强、服务意识高，产品质量好的单位，从而最大限度的降低物资采购成本。

　　4、严格按照计划进行物资采购

　　物资采购时要依据工程项目的物资需求和经济采购量的分析结果制定物资采购计划，在采购过程中要严格按照此计划进行，不可随意进行更改，以保证物资采购的合理。

　　5、建立物资价格监控机制

　　为了尽量减少价格上涨给企业造成的损失，降低在采购过程的风险，企业要积极建立物资价格监控机制，及时了解相关物资材料的价格走势。

　　6、强化对物资采购的管理和验收

　　在物资材料的采购过程中积极实行物资招标采购，严格进行来料检验程序，保证物资材料的质量，降低采购物资的成本。在物资验收环节严格执行每批次均委托中心实验室先试验合格后才使用的原则。

　　7、严厉遏制采购腐败

　　在物资采购管理中尤其要注意的就是严厉遏制采购腐败，要做到在人员配置上，实行动态化管理，打破业务人员在采购岗位上长期任职的现状;在采购环节上，全方位公开，避免个人幕后交易;在采购模式上，采取公开招标订货的方式;物资采购积极运用电子商务网络，通过科技手段制约采购中的权力滥用行为。

8、严格控制物资消耗

　　强化对物资计划的管理，依据严格按照施工组织设计而施工的实际情况，优化物资计划工作;建立物耗账目，严格执行限额发料制度;坚持定期分析与核算，及时发现所存在的问题并改正，避免物资材料的浪费，从而做到对物耗控制的科学管理。

　　9、运用信息技术进行物资成本管理

　　信息技术的快速发展，提高了企业的管理水平和管理效率。工程项目企业应该积极运用信息技术进行物资成本的管理，提高账务处理和管理质量，提升对物资成本的管理能力，而且还可以利用网络平台与其他部门进行有效地信息沟通。

　　10、增强物资管理队伍的协作能力

　　制定出完善的规定，明确各自的权利、责任和义务，加大对物资材料的发放、使用和验收等工作。重视对物资从业人员的培训和引进，提高其业务能力和道德水准，加强物资管理队伍的建设，做到物资管理工作的科学化，避免因人为因素而产生的物资管理漏洞。

　　11、强化物资管理统计工作

　　物资统计是指对工程项目物资管理过程中各种基础数据的搜集，整理、分析等活动的总称，是搞好项目物资成本管理的重要手段。准确地进行物资统计，能反映出工程项目物资的管理状况，做到及时发现并改正所存在的问题。

　　12、周转材料使用与损耗的控制方法

　　工程项目中的周转材料是指施工过程中，没有形成实体，可在生产中多次使用的有价值的材料，主要包括了脚手架、钢模板、木模板等材料。由于周转材料的使用贯穿了项目工程生产的始终，但施工现场环境的复杂以及周转材料的不易保管，经常会出现丢失、损坏、被盗或随意改制等情况，导致周转材料的损坏非常严重，给企业也带来了很大的经济损失。要做好周转材料使用与控制的控制，必须做好以下几个方面：

　　12.1对周转材料实行集中统一和分散管理相结合的管理模式。公司设置实体性的周转材料租赁站，负责全公司周转材料的供应和调度。对于偏远地区施工的项目部可允许就地租赁或者自行采购，但必须报公司审批以权衡利弊，对就地租赁周转材料的规格和数量报公司备案，对自行采购的部分开具发票后交公司验收结算而后由公司向项目部办理移交手续。

　　12.2 项目部与劳务队签订周转材料内部承包使用协议，交接手续完整，明确施工中毁损、丢失的赔偿标准。通过协议的形式把项目部的管理要求和指标推进到施工队的使用层面上，增强施工队对使用材料的管理意识和保护意识，只有把项目部的管理效益与施工队的切身利益挂钩才能提高使用者的责任心，来共同管理，共同保护。

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