有哪些工程物资管理软件？施企云工程物资云北京地区成功客户案例分享

针对多项目并行下物资申领混乱、采购出错、数据无法实时汇总、财务结算压力大等核心管理痛点，北京淳正建设集团有限公司（以下简称为：北京淳正集团）签约施企云工程物资云，通过数字化重构物资全业务流程，打通集团、项目、供应商三方数据链路，全面提升集团物资全过程精细化管理水平。

一、客户简介

北京淳正建设集团有限公司2014年注册成立，注册资本10006万元，前身为高建集团分公司，深耕行业二十余年；是以房地产开发、工程建设为主，集投资、科技、商贸、物业多元业务于一体的综合型集团。

公司资质齐全，覆盖房建、市政、装饰、消防、古建、环保等多类总承包及专业承包工程；获评AAA信用、重质量守信用等企业称号，承建项目斩获北京长城杯、安全文明工地等多项工程奖项。企业秉持诚信创新、共建精品的经营理念，依托科学管理打造优质工程，全力满足客户需求。

二、管理困境

数字化转型前，公司对于物资的管理存在三大难题：

1.项目现场向公司申报材料时，通过手写材料明细，拍照后通过微信报给材料采购部门，上报回来的材料明细存在名称描写不规范、规格型号出错，甚至字迹潦草。
 

2.采购部门由于现场申报出错，也导致跟供应商下单错误，最后供应商送货到现场也出错，最终导致了一个环节出错，各个环节跟着错的情况。

3.从计划到需求申报再到采购最后到供应商送货，这些过程都是纸质和电子表格，不能形成数据的汇总和动态反映，导致了公司财务部门与供应商的结算和支付工作量非常大，公司管理层不能够及时掌握材料的采购、消耗、库存、支付、结算的及时数据和信息。

三、解决方案

1.材料策划

依托项目预算对物资用量进行策划，全程管控物资采购与消耗，支持智能超支预警，实现物资成本事前规划、事中管控、事后追溯，从源头规避物资超耗、成本超支问题。

2.材料采购

实现物资招标、约标、发标、评标、定标全流程线上化管控，适配各类采购场景，所有采购业务数据全程留痕沉淀，保障采购工作公开透明、合规可溯。同时支持零星采购申请和报销。
 

3.仓库管理

搭建数字化仓储管理体系，覆盖物资入库、出库、调拨、盘点、库存预警等核心场景。支持一物一码、扫码作业模式，替代人工手写登记，大幅降低录入误差。系统实时更新库存、消耗数据，自动生成台账报表，实现仓储物资精准管控。
 

4.供应商管理

依托施企建采专属协同平台，打通企业与供应商的线上协同通道，支持供应商在线报名、投标、签约、发货、到货验收对接，实现供需数据互通、高效协同。同时支持对供应商进行考核，助力企业优化供应链管理。
 

5.合同管理

合同、台账、开票、结算、账款全流程管理功能，统一归集供应商往来数据，实现物资、合同、财务数据互联互通。大幅减轻财务核算、对账工作量，同时规避资金结算风险。
 

6.协同管理

集团、分子公司多级组织架构管理，可根据岗位配置权限，实现分级管控、权责清晰。支持电脑端+移动端app多端协同，可实现全员随时随地完成申报、审批、查询、验收等操作，打破部门、项目信息壁垒，提升企业整体物资管理协同效率。
 

四、小结

通过引入施企云工程物资云，北京淳正集团可实现项目物资从施工总预算量、项目现场需求申报量、采购计划量、合同签订量、订单下达量、送货量、到货验收量、入库量、出库量、库存量；供应商的支付金额、结算金额、应付金额等，实时动态生成材料的各项成本数据。

可以按单项目查询和汇总、公司所有项目查询和汇总，时间段查询和汇总，公司财务及管理层可以通过系统及时掌握到材料的各项数据，为项目的物资管理，企业的成本管控起到决定性作用。