施工收尾阶段物资管理费用高的原因与策略是什么？

关键词：施工收尾物资管理软件、工程收尾费用控制方案、工地物资管理系统

施工收尾阶段虽不是物资消耗的高峰期，但物资管理费用居高不下的问题却十分突出，额外增加项目成本压力。此阶段物资管理涉及剩余材料处置、周转物资回收、零星采购补充等多项工作，若流程衔接不畅、管理措施不到位，易出现存储成本攀升、资源浪费等情况。施工单位需精准定位费用高企的核心原因，从流程优化、资源整合等方面制定解决办法，工程物资管理软件可实现收尾阶段物资动态管控，助力费用压缩。

一、施工收尾阶段物资管理费用高的核心原因

（1）剩余物资处置滞后增加存储成本。收尾阶段大量剩余材料如钢筋、管材、五金配件等堆积仓库，未及时清点分类，导致存储空间长期占用。部分易锈蚀、变质的物资因存放不当产生损耗，需额外投入维护费用；同时，仓管员需持续对剩余物资进行管理，人工成本无法降低，双重因素推高存储管理费用。

（2）周转物资回收不及时引发费用损耗。脚手架、模板、塔吊等周转物资在各楼栋施工完成后，未按计划快速回收，部分物资遗留在已完工区域，需安排专人二次搜寻，增加人工费用。部分周转物资因回收延迟出现损坏、丢失，不仅降低复用价值，还可能需重新采购补充，产生额外支出。

（3）零星采购频繁推高采购成本。收尾阶段存在大量修补、完善工作，需频繁采购小批量、多品类的辅助物资，如密封胶、水泥、电线等。此类采购量小、紧急性强，难以形成规模采购优势，供应商报价偏高；同时，频繁采购产生的运输费用、人工对接成本叠加，进一步增加采购总费用。

（4）管理责任模糊导致费用失控。收尾阶段各施工组逐步离场，物资管理责任划分不清，剩余物资领用、归还缺乏明确责任人，出现错领、私用等情况。部分项目组未及时与物资部门对接收尾物资需求，导致物资管理与施工需求脱节，出现重复采购或物资闲置，费用管控失去有效约束。

二、降低施工收尾阶段物资管理费用的实用办法

（1）提前开展剩余物资全面清查。距离收尾阶段30天前，由物资部门联合施工组、技术部门开展物资清查，通过工程物资管理软件录入剩余物资的规格、数量、状态等信息，分类标注可复用、可处置、需维护等属性。针对可复用物资优先调配至收尾修补工作，避免重复采购；对可处置物资联系回收单位或内部调拨，减少库存积压。

（2）建立周转物资快速回收机制。制定周转物资回收时间表，明确各楼栋周转物资的回收节点与责任人，施工组完成本区域施工后，需在3个工作日内完成周转物资整理、清点并移交物资部门。物资部门安排专人对接回收工作，使用管理软件记录回收物资的完好状态，对损坏物资及时分类维修，提升复用率，减少新购费用。

（3）整合零星采购需求降低成本。收尾阶段由施工员提前汇总各区域修补所需的零星物资清单，提交物资部门统一审核，整合同类需求形成批量采购订单。物资部门通过管理软件比对历史采购价格与供应商报价，选择性价比最优的合作方；对紧急需求的物资，优先从剩余物资中调配替代，减少紧急采购频次。

（4）明确管理责任并强化考核。将收尾阶段物资管理责任落实到具体岗位，物资部门负责人统筹整体工作，各施工组指定兼职物资管理员对接领用、归还事宜。通过管理软件记录各环节物资流转信息，明确经手人责任，将物资管理费用控制情况与相关人员绩效挂钩。对因管理疏漏导致费用超支的情况进行追责，对成本控制到位的给予奖励。