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物资管理知识,从这里开始

论施工现场物资管理的重要性

    如何有效管理施工现场物资是物资供应管理的重要环节,是施工现场综合管理的重要组成部分。抓好施工现场的物资管理可以为施工企业降低材料消耗、控制材料成本,提高施工现场管理质量。中建君联专为建筑工程企业提供专业物资材料管理系统.本文主要从材料管理、工具管理两方面来简单阐述施工现场物资管理的内容。

    施工现场物资管理,就是用科学的管理制度、业务流程、标准和方法,对施工现场物资进行合理有效的计划、组织、协调、控制,使其处于良好状态,以求优质、高效、低耗、均衡、安全地保证生产需要。施工现场物资管理具体来说,指建筑现场在施工期间及其前后的全部原材料和工具的管理工作,包括生产施工前参与编制物资计划、组织货源、交通运输条件的经济调查和物资准备;生产施工过程中的储运管理、调拨分配、组织供应;联系进货和收料、现场堆放与耗用监督、修旧利废;生产施工项目完成后,组织清理、回收、盘点、报耗、核算与材料转移,使之达到降低消耗,提高经济效益的目的。施工现场物资管理,原则上需要实行统一计划、统一管理、统一调度、统一分配的体制。

    施工现场物资仓库作为总库或分库派出的一个供应点,在企业中形成一个物资管理网,建筑施工企业物资供应部门作为企业的独立的职能部门,行使对企业物资系统的管理职能,这将对保证企业生产需要,节约原材料使用产生积极的效果。对于施工现场的各种物资管理,建筑施工企业可以按材料的性质,设立分类仓库和综合仓库进行分类保管和管理;在施工班组设立工器具室,凡是价值或使用年限不够固定资产的各种小设备、工具和器具、检验用仪器仪表以及不宜于个人保管的一般工器具,都应交由工器具室统一管理;另外,施工现场还应设立第一料库,以储存本单位的修复品和回收品。

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一、对材料的管理

    1.1合用材料的管理

    合用材料是指在施工过程中,多部位使用和多工种合用的一些主要材料,如水泥、砂、石等,这类材料数量大,使用期长,操作中工种和班组之间容易混串,因此,对合用材料的管理是现场物资管理中比较重要的方面。

    第一:以施工班组为对象的分项工程限额领料。这种管理办法在物资管理中被广泛应用,但是易于出现班组在操作中考虑自身利益,而不顾与下道工序的衔接,影响最终物资效果。

    第二:以混合队为对象的基础、结构、装饰等工程部位限额领料。由于是混合班组,有利于工种配合和工序搭接,各班组相互创造条件,可以最大限度的节约使用材料。但以混合队为对象的限额领料,必须加强混合队内部班组物资的考核。

    第三:分层、分段限额领料。这种物资管理方式是在分项工程限额料的基础上的综合,直接面对使用者,简便易行,结算方便。但综合定额要注意,必须合理划分不同的施工阶段使用材料的量的问题。


    1.2专用材料的管理

    专用材料的管理,是指为某一工种或某一施工部门专门使用的材料,例如防水工程所用的油毡、沥青等材料。专用材料其特点是专业性强、周期短、价格高、不易混串。因此,管理起来也比较方便、省事。这里建议采用专门承包方式,由工程部或项目部对专业班组进行一次性分包,签订承包协议,协议内容主要包括承包项目、材料用量、物资要求、验收标准及奖罚办法。用量的确定,应以施工预算定额为依据,考虑到施工变化,采用一定系数。专业班组按照规定,自行组织材料进场、保管、使用,自行管理,实行自负盈亏。

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    1.3周转材料的管理

    周转材料,主要是指模板、脚手架等,这些材料价值高、用量大、使用期长。因此,对于周转材料要减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。一般周转材料的管理多采取租赁制,对施工项目实行费用承包,对班组实行实物损耗承包,建立租赁站,统一管理周转材料,规定租赁标准及租用手续。同时还要加强对周转材料的维护。对下场的脚手架、模板等要进行校正、除污、除锈、防锈处理,并整齐堆码,防止随便堆放造成变形损坏。


    1.4临时建筑材料的管理

    于临时建筑的材料,称为临时建筑材料,临时建筑包括搭建的设施,如房屋、仓库、工棚、水源、电源、道路等。临时建筑材料特点是用完即拆、费用低、可以回收。由于临时建筑费用是按直接费的一定比例提取的,而不是按设施的多少取费,因此,在使用过程中容易出现浪费,有时甚至会出现个人私扣费用现象。对于临时建筑材料应合理设置,采用限额领料制,对专业性较强的材料,如水、电材料,可参照历史消耗水平实行费用承包,同时要加强对临时建筑材料使用的监督。

    对其他的可回收材料,要建立回收考核制度,明确规定各种材料的回收率,并落实到人。对施工下料后的边角余料、废旧物资要回收利用,不能利用的要分别集中堆放,及时处理,防止零星堆放造成现场散乱;对电缆盘、水泥袋等包装物回收后集中存放并及时处理;做好材料退库管理;建立考核台账,记录材料的领用、回收、利用、上缴及处理情况,以便进行考核,对废旧物回收利用好的个人,基层施工单位应给予适当的奖励。

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    二、对工具的管理

    2.1合成工具的管理

    合用工具是指在一个施工项目内,由多工种共用,但又不能分别固定到班组的工具,如磅秤、灰盘、胶皮管等,其特点是价值较高,使用期限长,班组不便携带。所以,合用工具的管理一般采取租赁制,对施工项目管理实行统一租用和退还,提供班组使用。对班组实行租用,由施工项目管理层建立租赁机构,统一掌握,制定租赁办法,明确收费标准及手续。施工项目管理层应根据施工需要,合理确定租用的品种、数量和使用期限,由租赁机构提出计划、签定合同,组织进场。


    2.2专用工具的管理

    专用工具是指班组或个人经常使用,及宜于配备到班组或个人保管的工具,一般是小型低值、易耗工具和消耗性工具。其特点是品种多、数量大、更新快。所以,一般宜采取工具费定额承包办法。由施工项目负责人根据不同工种的日工具费用定额,按照班组所提供的工日数,将工具费发给班组,由班组到指定部门租用或购买,盈亏由班组自负。

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    2.3各种构配件的管理

    构配件是指能够事先预制,在现场进行安装的各种成品、半成品,主要包括混凝土构件、金属构件、木制构件。构配件品种、规格、型号多,用量大,价值高,不易搬动,存放场地要求严。对各种构配件的管理主要抓以下几个环节:掌握生产计划及分层、分段用量配套表,落实加工计划,及时向供应部提供实际需要情况,保证工程使用和进度,但同时又要避免构配件过剩情况的发生;做好构配件进场准备,对于不同的构配件要合理安排存放位置,避免使用过程中因位置不当造成的二次搬运;组织好进场构配件的验收工作,按照加工单及分层配套表核对,对于否配件的保管,要严格按照规定堆放,防止差错和损坏;监督构件合理使用,防止串用、乱用、错用;对剩余构件,要填表上报;建立台账,登记进场数量、时间及库存,以便进行结算和考核。

    施工现场物资管理是整个物资供应管理的最后一个环节,大量的物资在此环节消耗,一个良好的工程物资管理系统软件对抓好现场物资管理对于提高物资管理水平有着重要意义。

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