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中小企业如何选择有效的SaaS系统应用?

    对于中小企业来说,信息化一直都是一个难以解决的问题,而SaaS的有效应用,则为企业提供了可以借鉴的模式。针对中小企业中应用SaaS系统所面临的新问题,在实施过程中应注意以下几个事项:给予需求调查足够的重视;企业应对SaaS提供商进行评估;对中小企业的运营流程进行优化;积极开展好风险控制工作;具体内容如下:


    1、给予需求调查足够的重视

    传统企业管理信息建设是非常重视需求调查的,这对工作的开展奠定了一定的基础。因此,在应用SaaS系统的过程中,也要给予需求调查足够的重视。需求调查应在系统建设开始之初,就应对企业的经营情况、管理过程中的细节调查清楚,一般来说,SaaS系统应用的需求调查主要可以分为初步和详细调查这两种。

    开展初步调查工作时,应对企业需求、基础数据、运行情况和管理模式来开展企业的调研活动,并将SaaS系统应用企业中的可行性进行认真调研。而在开展详细调查的过程中,应对企业的管理业务、数据等流程开展调研活动,为后期企业选择SaaS系统提供商提供依据。

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    2、企业应对SaaS提供商进行评估

    可以说,SaaS市场发展非常迅速,产品种类也丰富多彩,但供应商的质量亦参差不齐。提供商都积极推动自己的软件运营服务,资质雄厚的提供商,其产品不仅服务体制非常完善,并且质量可靠,安全性非常高,其数据中心具有一定规模。对于规模较小的提供商,对于企业来说,其优势就是价格非常划算。中小企业应对各个提供商的服务、质量、资质、信誉度、数据管理方式等方面进行考量,分析其产品能够真正符合企业的实际发展需要。


    3、对中小企业的运营流程进行优化

    一直以来,我国大部分中小企业的管理模式都比较随意,但是,SaaS系统都是建立在标准业务流程基础上的,这就加大了SaaS系统在中小企业中的实施难度。在这样的背景下,企业应以信息化为手段对流程进行优化,从而达到促进企业管理决策能力提升的目的。在开展信息化建设之前,应在调查的基础上,优化企业的运营流程。


    4、积极开展好风险控制工作

    SaaS系统的特点决定了企业在应用的过程中一定面临着信息化风险,具体为实施过程中所面临的风险、信息泄露和丢失所面临的风险,价格变化给企业带来的成本风险等等。可以说,关于SaaS系统应用中所面临的风险管控问题,是现阶段企业、提供商面临的首要问题,需要两者协同一致、共同努力来完成,将风险控制在最低。

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    软件技术和通信技术在企业中的不断融合,使得SaaS技术得以应用在中小企业的管理中,大大提高了企业的运营效率,赢得了更大的利润空间。中小企业无需付出过多的精力,对软件、数据、网络进行维护,只要开展好应用工作的即可。中建君联_工程物资云,作为一套专业化施工企业工程物资管理系统软件,无需硬件/软件/网络成本,无需技术运维支持成本,无系统建设失败风险;;产品费用低/成本投入小,优化升级服务免费,短信/空间服务完全免费; 功能全面/成熟/专业,办公环境轻松使用,移动端高效协同应用;流程/业务/组织自定义,支持项目差异化管理模式,全面支持系统开放接口;助力施工企业数字化转型与信息化发展。

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