企业该如何选择项目管理软件

        现在市面上的项目管理软件眼花缭乱，很多企业在选择项目管理软件时，常常迷失在不重要的细节和不实用的噱头里。

        其实，项目管理软件没有绝对的好坏之分，企业在选择项目管理软件时，可以主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度，不一定功能越复杂越适合，就跟穿鞋一样，匹配度最高的软件才是最适合的。什么是匹配度最高的?既能覆盖企业基本的项目管理需求，又能结合企业的具体情况，做一些定制。

        下面我们主要从以下几个方面，谈谈如何评判项目管理软件的匹配度，从而做出正确的选择。

        功能的完整性

        虽然不同企业的项目管理需求会存在一些差异，但基本的需求都是差不多的，比如对每个项目的进度、流程、成本、风险、质量等进行跟踪管理，对项目文档进行及时管理等，如果企业同时开展的项目比较多，还需要对多项目进行组合管理，浏览各个项目的进展，提取同类项做一些统计分析等，此外，由于项目管理涉及到跨部门的协作，不同的职能部门的关注点不同，项目管理软件还需满足不同职能部门、不同角色的需求。

        行业的针对性

        不同行业的项目管理需求还是存在一些差异，举个例子，军工行业对项目文档保密性的要求就会比一般行业高，因此，企业在选择项目管理软件时，可以重点看一下项目管理软件供应商以往的一些客户案例，如果行业案例比较丰富，至少可以说明两点：一，实施经验丰富，大小情况都见过了，系统上线会比较顺利;二，对行业的了解比较透彻和深入，可以结合行业特性，提出更有针对性的项目管理解决方案，更好地满足企业的项目管理需求。

        软件的易用性

        这一点其实大多数企业很容易忽略，一般的想法是，既然是选择项目管理软件当然要选最炫酷，功能最复杂，噱头最足的，不过想法很丰满，现实很骨感，选择项目管理软件当然要考虑功能的强大和完整性，但更应该同时考虑大家的接受度，如果软件的易用性很差，前期不仅需要花费巨大的成本和精力进行培训，后期还可能因为易用性太差，用了没多久就放弃不用了，这就和初衷相悖，造成巨大的资源浪费了。

        软件的稳定性

        软件的稳定性和易用性一样的道理，设想一下如果项目管理软件隔三差五出个bug，用的人数一多动不动就任性崩溃，想想就头痛!关于这一点，可以看一下项目管理供应商的发展历程，做软件的一些理念，以往的一些标杆案例，获得的一些资质认证、行业奖项等，一般来说，如果在这个行业深耕已久，业务比较聚焦，在圈子里有比较好的口碑，又做过很多大型客户的话，软件后期用起来大概率会顺畅和舒心很多。对了，为了获得更良好的使用体验，有必要也关注一下售后服务，遇到问题看看对方是否能快速响应、及时解决。

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