建筑企业怎样选择适合自己的项目管理软件

项目管理流程很复杂，项目本身也不好做。想要高效的完成项目管理的工作，还需要借助专业的项目管理软件。但是在选择项目管理软件之前，我们需要弄清楚以下问题：

1、你的项目性质是什么？

并非所有项目性质都相同。那么你的项目性质是什么?你的项目有什么独特之处?这些都是你需要明确的东西。不同的项目需要不同的管理方法，有些适合敏捷管理(强调灵活快速)，而有些适合精益管理(强调以最小资源投入创造出尽可能多的价值)。

2、谁需要使用该工具？

你是唯一会使用该工具的人，还是一部分人需要使用，又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?

当你在选择项目管理软件时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。

3、当前的系统存在的问题有哪些？

你现在有没有已经在用的项目管理软件，或者说你只是使用电子邮件和表格来管理项目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果拥有一些高级协作功能，可以使你的日程安排和费用跟踪管理效率更高，你是否需要?

4、对工具预计的花费是多少？

大家都很想找到最便宜的工具，如果是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具，数据安全性如何?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?如果一定要花钱购买，那么你的预算是多少?

这些都是需要考虑清楚的。实际上，只要能解决你在项目管理上的问题，哪怕是多花一部分钱，也是有价值的。