浅议项目管理软件在项目管理中的作用

　　企业如何快速应对市场变化，提高企业自身的核心竞争力？途径之一是，学习项目管理软件知识，把企业的业务分解成不同的项目，实施企业管理的项目化，规范业务流程，节约运行成本，降低企业风险，提高企业的整体效益。以建筑行业为例，企业必须缩短项目成本和建设周期，这就要求企业要实现项目化管理，如何提高项目管理水平业已成为项目成功的关键因素。

　　一、项目及项目管理

　　项目是指一次性的、面对不同任务、有限定完成时间的活动，是为取得某一终极产物而精心组织的某项过程。企业内，可以理解项目是遵照某种规范及应用某种标准，去建设某种建筑，这种工作应在限定时间、成本费用、人力资源及资财等项目参数内完成。

　　二、项目管理软件的应用及功能

　　（一）国内外市场应用状况

　　利用项目管理软件可以大大的锐减工期、发现进度问题、节省资源成本。公司的大部分工作都在项目管理软件下实行良好的项目管理;随着我国经济日益融入全球经济体系，国内外形势的发展要求项目管理采用国际通用方式，这就使得对项目管理软件的应用更为迫切。目前国内涌现出许多有关项目管理的软件，具备了财务预算与管理、进度控制、风险分析等多项功能，在项目选择、规划、实施、监测和控制以及招投标等方面发挥了积极作用。

　　（二）基本功能

　　①制定计划、资源管理及排定任务日程：软件根据任务信息和资源信息排定项目日程。②成本预算和控制：即时得到项目的完整成本预算，在项目实施过程中，可随时对当资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。③监督和跟踪项目：利用基准计划跟踪任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。④报表生成：可随时生成多种报表和图表等。⑤协调处理多个项目和子项目。⑥排序筛选及安全管理。⑦物资管理，利用物资管理软件（材料管理软件）进行项目现场的物资管理。

　　三、项目管理软件对提升项目管理水平的作用

　　（一）提高项目管理水平

　　实施企业项目化管理，尤其是通过应用项目管理软件，有助于企业系统地管理项目信息和数据，通过对历史项目的数据积累，在接受新的项目时，企业可以充分进行分析和对比，寻找项目之间的共性，借鉴历史项目的经验和教训。这样不但可以提高项目的管理效率，还能够降低甚至避免项目的风险。某些项目管理软件提供了模板功能，企业可以根据自身业务的特点，形成专用的模板，完成计划的制定以及数据和信息的管理，取得事半功倍的效果。

　　信息技术的价值是通过应用来实现的，项目管理软件也是如此。但是我国的项目管理水平仍不尽如人意，国内的许多企业一直以来不重视知识的搜集和整理，企业的每项业务工作完成以后，很多有用的数据和信息就会被丢弃，面对新的类似的工作时又重新做起，事倍功半。

（二）多项目协作节省成本

　　对于一个企业，总是会出现多个项目并发进行的情况，对于企业的管理者必须处理好多个项目之间的关联关系，协调企业人力、物力、财力等资源，才能够在保证项目按计划进行的前提下，尽量节约企业的总成本，求取企业效率的最大值，提高企业的核心竞争力。

　　大多数企业尤其是一些集团性组织的多项目管理仍然停留在凭经验做事的水平上，所有的时间和计劃，以及资源调配的方法和原则都存放在脑子里。且不说人员调动会让多个项目蒙受莫大的损失，仅仅对于一些突发事件而言，凭个人的记忆力就难以应付了，这种多项目管理的效率难以得到保证。相反，如果把多项目管理运用到项目管理软件中，通过简单的数据输入和计划的调整，便可以直接明了地获取资金、人力、原材料的最佳配置方法，并能够及时了解多个项目的进展情况。

　　为了解企业内项目管理软件实施状况，笔者对项目工程行业的几个公司进行了调研，发现有些公司虽然在推行项目化管理模式，但是项目管理软件的实施尚在初期阶段，有一些单位尚未开始，达不到行业统一管理模式要求。企业须尽快推广并实施功能强大的项目管理软件，提高项目管理水平，节省项目成本，为企业节约增效。

　　工程物资云，引领物资管理软件新模式，以新一代SaaS云服务，为建筑企业提供物资精细化、流程化、协同化管理，解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。软件涵盖物资编码体系、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、支付管理、仓库管理、统计分析、领导驾驶舱等。材料管理软件以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、过程动态监管、管理水平提升；充分利用互联网大数据平台、物联网智能仓储，实现企业信息化管理，推进产业数字化升级。