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铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨

  作为国家基础建设工程,铁路项目建设工程的建设效率以及建设质量直接关系着我国交通行业的发展,因此,需要加强对铁路工程项目建设工作的重视。铁路建设项目中的工程物资管理是铁路建设项目管理工作的重要组成部分,指的是在执行铁路项目的建设过程中,对铁路项目建设所需要的各种物资进行计划、组织以及控制。做好铁路建设工程项目管理工作,对于最终铁路工程项目建设水平有着至关重要的影响。

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  1 当前铁路建设项目工程物资管理存在的问题和不足

  1.1 社会环境问题

  因受到国家经济政策、法律法规等制约,给建筑施工单位的物资采购活动带来不确定性。其中,对于经济政策,因为政府部门对社会各类经济活动进行宏观调控,进而可能产生货币紧缩/通货膨胀现象,导致物料价格的波动,进而间接地影响了施工原材料的成本、运输等价格。国家对钢铁、水泥、砂石、运输等行业政策、法规的变化对材料生产和供应产生了影响。

  1.2 未能明确规定应急物资设备的采购标准

  我国相关法律法规以及铁路行业并没有针对应急物资设备的采购进行明确的规定以及约束,造成在工程项目建设应急物资采购的过程中没有相关依据可以参考,缺乏应急采购物资设备,容易造成在招投标工作完成之后,由于缺乏招标工作的具体安排以及招标批次的有效衔接而影响物资供应的稳定性,从而无法保证工程开工的时间和项目进展。

1.3 缺乏完善系统的管理制度

  在当前铁路建设项目工程物资管理的过程中,普遍缺乏系统科学的物资管理制度,影响工程项目建设的顺利开展。容易存在物资采购不到位以及物资过度采购的问题,严重影响最终工程项目的建设效益以及建设水平。由于管理制度不健全、不科学,导致工作人员的专业素养也无法得到有效保障,难以及时验收和检查相关的物资产品,无法落实资料签认的情况,相关物资设备的清算难度比较大,影响最终工程项目的建设进度以及建设效果。

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  2 铁路建设项目工程物资管理的策略

  2.1 建立有效的组织管理部门

  建设单位要建立专门的物资管理机构,该机构是物资采购的第一责任人。在采购期间,可由采购、技术、生产、财务、质检等人员组成采购小组,在采购主管的领导下进行物资采购和管理。此外,管理机构的采购活动还应接受多重监督,包括对安全、质量、财务、生产和监察机构的有效监督。在工程建设过程中,审计部门要做好全面审计、监督和成本核算工作,杜绝一切舞弊行为。   

2.2 有效管理物资的招标采购环节

  物资的招标采购工作直接关系着工程项目的建设进度以及建设质量,是工程投资控制的关键环节。因此,需要加强对物资招标采购环节的重视,明确物资招标采购过程中容易存在的问题并采取有效措施进行解决。做好工程项目建设的物资保障以及物资采购工作,物资设备部门需要依据相关法律法规的要求以及业主和上级公司的批复内容做好物资的招标采购工作,严格把关工作环节的各个流程和各个细节,按照国家的规定进行物资的采购。同时,还需要做好物资市场的调研活动,相关采购人员在项目進场前需要深入市场进行物资的调研,明确物资市场的整体情况,抓住市场的需求以及内部发展规律,确定在工程项目建设过程中,物资、设备等型号需求、数量需求以及规格需求,认真把控供应商以及商品价格,为物资的采购提供有效的数据支持。

  2.3 与供应商达成长期合作与互信

  分析各项目的物资需求,要求施工企业成为批量采购能力强、物资采购管理能力强的客户。在物资供应链平台的互动过程中,与供应商建立更紧密的联系,促进物资供应和中间商企业的成长。对于供应商和中间商来说,他们可以在供应链系统中提供更具竞争力的价格服务、运输服务和售后服务。因此,物资管理机构应建立合格的供应商档案,与市场信誉良好的供应商建立长期合作关系,最大限度地避免供需双方经济纠纷造成的资源浪费,建立长期稳定的合作关系。

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  铁路建设项目工程物资管理效率和物资管理质量直接关系着铁路工程项目的整体建设水平和建设效益。因此,需要加强对铁路项目工程建设中物资管理工作的重视,明确物资管理过程中可能存在的不足,并采取针对性的措施进行处理,保证铁路工程项目建设的安全性和稳定性,促进铁路行业的可持续发展。

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