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工程总承包模式下物资采购的全过程管理

        在进行大型项目建设时,一般会采用以施工单位牵头的工程总承包模式。这一过程往往涉及大量复杂的工程管理问题,结合实际需要,本文主要针对工程总承包过程中,如何有效的建立采购管控全过程机制,使采购工作更好的服务于工程建设。

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        1、构建全过程思维

        传统意义上,采购可以直观的理解为买卖。传统的施工总承包语境下的采购,通常较为简单,强调的是按时供料、按时提供设备,主要的管理要点是进度组织与费用管理。

        其实,工程项目采购管理不仅仅是买卖,而是需要构建从设备设计、制造、运输、安装乃至保险、融资等一整套的管理体系,才能适应新时代的工程总承包模式的新要求。

        2、注重采购职能的完善

        传统模式下,采购通常是为了保障施工供料顺畅而进行的,因此往往属于施工部门的下属机构,部分项目甚至没有采购部门,仅有数位乃至一位材料员负责工程采购,这明显是不符合工程总承包模式的需求。

        真正意义上的工程总承包模式下的采购,采购部门需要根据设计的要求,首先寻找合格供应商;对接设计部门,明确材料设备的具体参数要求;同设计部门一道进行相关材料设备的过程监造;对接施工部门,明确供应时点;组织供应商、施工部门、设计单位制定安装、运行、维护方案等等工作,可见,在工程总承包模式下,采购单位的重要性随着相关材料设备的复杂性的上升而上升,需要从项目设计一直管理到项目维护,并且全程涉及多部门、跨部门的沟通、协调。

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        3、合理统筹采购

        施工总承包承包模式下,由于工程设计是明确的,因此工程采购目标也是明确的,工程采购进度计划是根据工程施工进度分配采购的进度目标,采购进度计划一般是作为施工进度计划的附属或组成部分;但在工程总承包模式下,采购进度计划的特殊性和重要程度很容易被忽略。

        工程总承包模式下,允许分阶段边设计边施工,因此与施工总承包模式不同的是,由于设计暂未明确,因此采购的目标并不明确,难以如传统模式一样简单肢解进度。如果工程项目涉及大型、特种、定制的设备与材料,该类型材料与设备通常对于工程至关重要,其制造成本、制造周期、运输周期均较久且涉及费用较大,往往对工程建设的总体质量、总体工期、总体造价均会产生极其重要的影响。

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        因此,我们在管理采购各方面问题的时候更需要一套专业的采购管理工具,这样才能兼顾统筹采购计划、设计计划、施工计划,做到设计、采购、施工无缝衔接。工程物资云,引领物资管理新模式,以新一代SaaS云服务技术,为建筑企业提供物资精细化、流程化、自动化管理,解决施工企业物资管理痛点、项目现场收发存管理难点。软件涵盖物资编码库、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、仓库管理、统计分析。以帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为基础,并进一步利用互联网大数据平台、物联网智能仓储+资产管理,实现企业数字化协同管理的目标。

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