煤矿企业物资采购管理问题及改进措施

　　一、目前煤矿企业物资采购管理的现状及存在的主要问题

　　1. 物资采购计划制定的不合理、不及时

　　配件是设备正常运行的关键性物资，也是煤矿企业在生产、维修等环节必不可少的需用物资。而配件的品种繁多，涉及到很多生产厂家，且配件的规格型号多以图号标注，因此在采购过程中以从这些设备或主机的生产厂家采购为主。这些生产厂家把设备上的所有部件在配件图纸上标注为其原厂的规格图号，其中有时也包括通用电器、标准件、橡胶件、仪表及电子元件等部件。若基层材料员和计划人员不了解材料的基本信息，便会按照厂家的规格图号按配件归类进行补码、采购。

　　2. 采购制度不完善

　　许多煤矿企业都受到旧的不完善体系的影响。它们在材料的采购计划中是松散的，不严肃，不具体，不准确。大多数采购计划都浮出水面，没有专职人员的调查，评估和估计现场生产的实际需求，导致了许多材料和资源的浪费。有时，生产现场不急需的材料堆放，但材料短缺延迟，积累的材料累积。阻碍资金的正常流动，材料短缺未到达使用前，这会影响正常和有序的生产。这对整个煤矿企业的运营产生了看似不显着但影响深远的影响。

　　3．缺乏对库存管理的监督检查

　　库存管理是物流管理的核心内容，优化库存结构又是库存管理的重要组成部分。库存是指处于存储状态的物品，主要是作为今后按照预定目的使用而闲置或非生产状态的物资。库存是一种闲置资源，其因占用资金而增加成本，在实际工作中，库存积压是不可避免的。优化库存结构的核心就是如何在满足需求的前提下，消除不必要的库存，保持合理的库存水平，防止积压，提高库存周转率。

　　二、物资采购管理的改进措施

　　1.根据生产和维修信息的紧急情况，与各级领导结合使准确的计划信息形成闭合的计划、采购、到货、领用，环环相扣，不能盲目提报计划。当前形势下，主动意识显得尤为重要，主动与生产沟通，主动服务生产，才能更好得满足当前的保供工作。计划员应主动出击与使用单位核实计划，落实每种物资的使用时间和数量，随时了解生产变化情况，改变计划和应对策略。把所有核准的计划视为急用计划，对需要的物资做到了早安排，早到货，早出库;对常用物资排查，保证物资最低的有限库存，发现低于最低储备物资，及时协调补充库存或从其他站库存调剂利用，杜绝无效采购。

　　2.在每种物资计划提报数量上，力求准确。掌握新的消耗情况，做好利库，对本站和其他站库存物资和计划员进行一对一的对接，对现在物资消耗量逐渐减少的情况，更加注重核实实际用量，形成准确有效的采购数量，减少无效采购和6个月以上库存形成。

　　3.配合物管科丰富进口超市的物资品种，各单位根据井下生产实际情况，提前将所需物资的材料计划到调度室材料组进行审批，经审批后，由物资超市及时、准确将各单位所需物资配齐。当班生产需要多少物资便领用多少物资，严格控制材料费支出。

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