石油企业降低物资采购成本的五大措施

　　物资采购是石油企业进行生产活动的第一环节，同时也是影响石油企业盈利能力的首要因素。伴随着我国石油行业的高速发展，物资采购数量与规模也日渐庞大。据统计，我国石油企业在日常生产过程中需要的物资多达60大类，部分大型石油企业的年度物资需求种类高达20万种，每年石油企业的采购经济总量都在数十亿以上。物资采购成本成为石油企业成本的重要组成部分，因此如何降低物资采购成本成为提高石油企业盈利能力的重要途径，降低物资采购成本成为石油企业管理的核心内容之一。

　　降低石油企业物资采购成本，首先要从制度上完善企业采购机制，构建科学合理的物资采购工作指导框架，明确各部门职责。其次，重视采购计划对采购工作具有重要性，能够提高采购计划的科学性。第三，在采购过程中，采用集中采购模式强化石油企业议价能力，同时注重引入竞争机制，采用招标形式确定供应商，确保供应商在价格、质量、信誉方面的竞争优势。第四，提高库存物资的管理水平，降低物资的非生产性消耗，提高库存物资使用率。最后，构建渗透到采购各个环节的监督与审计机制，建立健全采购工作绩效考核体系，促进采购工作效率不断提高。

　　(一)组建专业的采购管理委员会，明确各部门职责，建立健全采购管理制度

　　针对石油企业物资采购工作，组建由专业人员组成的采购管理委员会，由其专门负责企业的采购工作。该委员会的主要职责为：一是负责制定石油企业的集中采购计划书。 由其负责协调石油企业各部门的物资需求，将各部门上交的采购计划单作统一规划，形成整个企业的采购计划书，从而为集中化采购提供需求信息支持。二是负责企业采购程序与规章制度的建立与完善，从而为采购工作提供良好的框架指导与环境。

　　(二)根据部门预算以及公司生产经营需要，合理科学制定采购计划

预算是实现企业财务管理的重要手段之一，是通过对各部门资金使用的约束提高企业资金使用效率，从而实现企业的经营目标。强化预算管理职能，首先要确保预算工作的科学性与可行性，在预算编制过程中不仅要考虑企业经营资金的需要，同时要结合企业战略目标实施的需要调整预算，并应涵盖对不确定因素的科学预测。其次，加强各部门在采购过程中对预算的执行情况，及时发现问题并予以纠正。

除此之外，综合考虑公司生产以及战略需要，科学预测物资采购数量。石油企业物资需求量估计的准确性将决定物资采购计划的质量，是采购计划的核心内容。石油企业在制定采购计划时，应加强对各物资需求部门的联系与交流，及时了解企业生产的物资需求以及可能的变动。同时，要考虑公司战略目标的实施对物资需求的影响以及某些不确定因素可能造成的影响等。

　　(三)采用招标方式集中统一采购，形成公司议价优势

　　集中石油企业各部门需求，施行统一采购。在石油企业集中采购实施过程中，首先要积极转变各石油企业的传统观念，打破其各自为政的格局，建立企业内部统一的物资信息共享平台，从而实现企业物资的共建共享，加强各部门的交流与合作，形成各部门优势互补、资源自由流通的配置模式，提高物资的使用效率。

　　其次，要健全集中采购机制，建立健全采购标准，建立一套覆盖供应商资格认证、物资产品质量认证、运输等的标准体系，完善的采购标准体系能够有效节约采购时间成本，从而节约采购过程中发生的人员管理费用、谈判费用、质量检验费用等。

　　最后，集中采购模式的最大益处在于形成企业的议价优势，有效降低采购物资的价格，然而由于集中采购会形成大量的库存物资，应将采购工作与生产工作紧密结合，加速库存物资的使用。

　　建立涵盖物资质量、价格等的物资评价指标体系及公平透明的供应商招标制度。 以招标方式进行石油企业物资采购，能够有效保证采购的物资质量、价格在同行业具有竞争优势，有效促进供应商之间的公平竞争，进而在保证质量的基础上降低采购价格，提高交易的成功率。

　　在以招标方式进行物资采购时，一方面要构建涵盖物资质量、价格、运输方式等多方面的物资评价指标体系，完善的评价指标体系能够有效降低因人为因素造成的主管选择问题，避免了招标工作中出现的权钱交易等恶性事件的发生; 另一方面要注重招标工作的监督工作，提高招标工作的公平性，将有关招标工作的招标标准、评价指标体系、应标单位的资格审查、中标单位的信息进行及时公布，避免招标工作的暗箱操作导致的低效率。

　　(四)加强库存物资管理，优化库存结构，盘活库存物资，实现“零库存”管理

　　定期清查库存，提高库存信息质量。 对库存物资进行定期与不定期的会计核算， 建立及时的库存物资信息反馈机制。针对固定资产要根据市场价格波动，及时计提资产减值准备，加强石油企业的资产安全性。根据库存物资的会计信息，及时发现因库存管理导致的资产不良损失，发现问题并予以纠正，减少不必要的经济损失。同时，在确保物资满足生产需要的前提下，要及时与其他部门加强合作，提高库存资产的使用效率。

　　与供应商建立长期合作伙伴关系，降低库存量，维护物资供应稳定性。利用石油企业庞大的物资需求规模而形成的买方优势，可以与供应商签订回购协议，当库存物资积压而不能得到有效利用时，要求供应商将该部分物资及时回购，从而实现石油企业物资的“零库存”管理，提高库存物资的使用率。

　　(五)加强采购各环节监督与审计，构建完善的采购绩效评价体系

　　构建渗透采购各个环节的监督审计体制，规范物资采购管理。对企业物资采购的监督要注重渗透到采购的各个环节，及时发现不规范操作并予以纠正。为确保监督的有效性，首先，要及时掌握物资的市场信息，充分掌握供应商的市场状况等。其次，对采购的各个环节进行定期与不定期检查，具体到采购计划书制定、招标、采购、运输、验收入库、使用等各个环节。最后，要加强对采购物资质量的审查，多与物资使用部门加强联系，及时了解生产部门的物资使用情况以及物资使用部门的反馈意见。对物资采购工作的审计，要抓住审计的核心，即物资采购的合同。通过对合同的内部审计，能够有效提高采购工作的安全性，并规范采购工作，减少采购工作的误差。

　　构建全面完善的绩效考核体系，激励采购工作的积极性。全面完善的物资采购考核体系应至少包含以下几个方面：一是对物资采购质量的评价。该指标能够有效防止因过度注重价格而导致的物资质量的下降。二是对采购物资价格的评价，价格的评价应与质量相搭配，形成两者的均衡。三是对库存管理工作的评价，以促进库存管理水平的提升。

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