工程项目在材料管理过程中应注意的四个问题

　　1、指定特定人员进行材料采购

　　项目部材料采购人员应当具体确定，由项目部经理授权特定人员进行办理，无故不要轻易替换，更不能指定多人拥有相同权限可以同时办理。如果指定的特定采购人员临时有事或不方便可以由其出具授权委托书指定别人临时代理。这样做既可以达到专人管理的井井有条状态，又可以避免因诸多人员办理而导致的无序性，不至于因最终无人能够完全熟悉或掌握整个交易的真实情况而对我方不利。

　　2、一定要保存原始点收单

　　点收单在项目材料管理中起着非同寻常的作用，它是项目部收取供货人实际货物的最原始的记载凭证，直接反映了双方交易的真实情况，是双方之间是否存在真实交易情况的最具有说服力的证据。项目部在对外交易中，能够保存原始凭证的一定要予以保留，不要轻易为了好看、整齐而将原始的凭证用电子表格来替换。

　　这样做既可以保留原始证据，又可以在发生纠纷后便于核对帐目。不至于因我方没有原始的证据材料而无法核实具体帐目，引起纠纷。

　　3、定期进行帐目核对，及时发现潜在问题

　　定期进行帐目核查是每个项目部都应当重视的问题，尤其是在对那些种类繁多、数量庞大的二、三项料的采购中，更要加强帐目核查的力度，确保每一期采购的材料都能和对方的发货单相印证，不会存在任何问题。如果双方的记载存在偏差，应当及时查证是供货方的记载有问题还是我方的记载有漏洞，及时更正双方之间记载数量的偏差。

　　4、保管好公章，并对使用情况进行严格的登记

　　公章代表着公权力，它对外代表着一个企业。因此，办公室工作人员在保管、使用公章方面一定要严格按照公章审批手续，对公章的使用进行严格的登记，防止胡乱加盖行为的发生，更要杜绝公章私用和私自外借行为的发生。

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