工程结算需要提交的资料有哪些？
关键词：工程结算提交资料清单、工程物资管理系统、建筑工程结算资料
在工程建设流程中，工程结算作为衔接项目施工与款项支付的关键环节，需要依据完整、准确的资料开展工作。这些资料不仅是核算工程实际造价的依据，也是保障施工方与业主权益的重要凭证，因此收集与整理各类所需资料成为项目收尾阶段的重要任务。
一、工程基础类资料
（1）工程施工合同及补充协议。需提交双方签字盖章的正式合同文本，包括合同主条款、附件及后续签订的补充协议。这些文件需明确工程范围、合同价款、计价方式、付款节点、奖惩条款等核心内容，作为结算时判定责任与费用的基础依据。若合同履行过程中存在变更，相关变更协议也需一并提交，确保结算内容与合同约定一致。
（2）工程招投标文件。包含招标文件、投标文件、中标通知书等资料。招标文件需完整呈现业主对工程的要求、招标控制价等信息；投标文件需体现施工方的报价明细、施工组织设计等内容；中标通知书则需明确中标金额与中标范围，三者共同作为核对结算价款是否符合招投标约定的依据，避免结算过程中出现价款争议。
二、工程实施过程类资料
（1）工程变更与签证资料。所有涉及工程范围、工程量、工艺标准、材料规格变更的文件均需提交，包括变更申请单、变更审批单、现场签证单等。每份资料需有施工方、监理单位、业主（或甲方）三方签字盖章确认，明确变更原因、变更内容、变更工程量及费用计算依据，确保变更部分费用纳入结算时具备充分凭证。
（2）工程进度与验收资料。需提交工程进度报告、分部分项工程验收记录、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等。进度报告需体现各阶段工程完成情况，与付款节点形成对应；各类验收记录需详细记录工程质量是否符合规范要求，验收结论需经相关方签字确认，避免因工程质量问题影响结算推进，同时作为判定工程是否达到结算条件的依据。
三、工程计价与费用类资料
（1）工程量计算资料。需提交详细的工程量计算书，计算书需按照工程计价规范及合同约定的计算规则编制，明确各分项工程的工程量计算过程、计算依据（如设计图纸、变更签证），并附相关图纸页码标注。若涉及复杂分项工程，还需补充计算草图或辅助说明，确保工程量数据可追溯、可核对。
（2）工程费用凭证资料。包括材料采购发票、设备租赁协议及付款凭证、人工费用明细表及工资发放记录、机械使用费用结算单等。材料发票需与材料进场验收记录、采购合同对应，明确材料规格、数量、单价；人工费用明细表需注明施工人员姓名、工种、工作时长及薪酬标准，且需有施工组负责人签字确认；各类费用凭证需真实有效，作为核算工程成本与费用的直接依据。
四、其他辅助类资料
（1）工程图纸与设计交底资料。需提交全套工程竣工图纸，图纸需经设计单位、监理单位、业主审核签字，完整反映工程实际施工情况，与施工过程中的变更内容保持一致。同时提交设计交底记录、图纸会审纪要，记录设计方对图纸的解释说明及各方提出的修改意见，作为理解工程设计意图、核对工程量与设计一致性的辅助依据。
（2）结算申请与汇总资料。需提交正式的工程结算申请书，明确结算申请金额、结算范围及申请理由；同时提交工程结算汇总表，汇总表需按分项工程、费用类别清晰列出结算金额明细，与工程量计算书、费用凭证等资料形成对应，方便审核方快速了解结算整体情况，提高结算审核效率。
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