天津市源泉市政工程有限公司签约联君软件，建立集团物资集采中心管控模式
天津市源泉市政工程有限公司1988年组建，是集市政道路、房建和水利水电为一体的民营建筑企业。公司具备多项工程总承包资质和园林绿化等专业承包资质，已获相关管理体系施工许可和认证。
公司有200多台大中型设备，多为进口，有国内独家配备的拌和机，还自建配套设施。近年来承建诸多大型市政工程、智能温室工程及房建工程。其承建的汇海澔园、古韵阳光家园等项目获多项荣誉，公司2009年获评“全国十佳示范企业”，2012年起连续获评“天津市优秀诚信施工企业”。
随着公司业务的不断拓展，源泉市政公司在物资管理上所面临的挑战越来越大，涉及总仓、项目仓库、加工厂仓库、机械管理中心、采购供应中心及项目部等多个环节。
为实现物资管理的规范化、高效化，建立集团物资集中采购中心管控模式，源泉市政公司决定打造一个统一的物资管理平台，以解决当前管理中存在的各类痛点，提升整体运营效率与成本管控能力。
三、管理痛点
1.物资管控缺乏统一性：源泉市政公司旗下设有物资总仓、项目仓库等多个仓储节点，现有管理模式下，各仓库间信息不通畅，物资调度缺乏全局规划。公司难以对物资采购、库存进行有效管控。
2.项目现场物资管理混乱：在物资进场、使用、损耗、盘点及成本核算等环节存在诸多问题。物资用量常超出策划量，项目库存不能实时掌握，盘点工作效率低且易出错。成本核算与物资实际使用情况偏差大，无法准确反映项目物资成本。
3.原材料加工厂管理体系不完善：加工厂负责将原料加工后供应给项目部，但目前加工流程缺乏系统化管理。不能对原材料加工去向有效跟踪，原材料入库量、产品出库量、加工费、余料等数据难以统计。
4.机械管理效率低下：机械设备的进退场、维修保养、机械台账等多依赖手动登记。外部租赁机械的合同管理、费用结算存在流程繁琐、易出错的问题，增加了管理难度。
5.物资招采全流程难把控：源泉市政公司物资招采涉及从需求提报、招标采购、询价约标、供应商确定、合同签订到物资下单，交付验收等多个复杂环节，但目前缺乏一套完整且有效的全流程管控体系，物资采购效率太低。
四、解决方案
此次联君软件为源泉市政公司研发的工程物资管理系统，功能包括基础配置、组织机构、配置中心、流程管理、乙方管理、项目规划、项目物资管理、项目仓库管理、集采管理、集采总仓管理、加工厂管理、项目机械管理、自有机械管理、外部机械租赁管理、固定资产管理、统计管理，共计16个功能大类，共计 178 个功能。核心功能具体如下： 1.项目物资管理：预算总维护、需求计划、采购申请、招标、开标、中标登记、询价约标、询价发标、供应商报价、报价汇总、确定供应商、合同登记、供货单下达、收票信息登记、合同支付。 2.项目仓库管理：仓库维护、初期库存入库、入库登记、直进直出、盘点、领料出库、报损、维修、借用、归还、退回、调拨、领料统计、实时库存、收发存明细、出入库流水、盘点统计。 3.集采管理：项目需求汇总、采购申请、招标开标登记、中标通知书登记、询价约标、询价发标、供应商报价、回标报价汇总、定标报告与结果、合同登记、供货订单下达、对账单、收票信息登记、支付申请、退货单、零星采购、报销单。 4.集采总仓管理：仓库维护、期初库存入库、入库登记、盘点单、发货出库、报损申请、借用单、归还单、领用退回、调拨单、发货出库汇总、实时库存、收发存明细、出入库流水、盘点统计。 5.加工厂管理：维护、原材料入库、成品出库、加工费登记、余料登记、原材料明细统计、成品出库统计、加工费统计、余料统计。 6.项目机械管理：施工总预算、需求计划、项目租赁申请、租赁询价登记、合同签订、临时租赁单、售票信息登记、支付申请、租赁成本统计、租赁费用统计、历史在场登记、机械进场、安装先验收、退场、调拨、维修、保养、报废、特种人员登记、过程资料提交、项目机械设备台账。 7.自有机械管理：自有机械设备登记、项目租赁需求汇总、临时租赁单、出厂登记、入厂登记、内部结算单、维修登记、保养登记、报废登记、运输单登记、机械中心设备台账。 8.外部机械租赁管理：租赁需求汇总、租赁申请、租赁询价登记、合同签订、临时租赁单、结算单、发票登记、支付申请、对外租赁成本统计、对外租赁费用统计。 9.固定资产管理：历史资产登记、资产验收、登记、保养、维修、报废、资产台账。 10.统计管理：供货订单状态查询、预算执行情况、采购申请明细汇总、合同/订单执行汇总、往来账款、物资成本核算、物资成本核算明细。
1.实现物资全过程数字化、规范化管理：通过系统，可将总仓与分仓、项目部、加工厂的物资材料流转进行统一管理，解决了各节点信息不通畅的问题。从物资需求提报、采购、入库到使用、盘点，全流程可追溯，库存实时掌握，让物资管控从分散化走向集中化、规范化。
2.规范机械管理流程，降低管理成本：将机械进退场、维修保养、外部机械租赁、租赁合同结算等流程数字化，替代手动登记，解决了台账混乱、费用核算易错的问题。通过对自有设备与租赁机械的统一管控，优化调度效率，有效降低机械管理成本。
3.强化物资招采全流程管控，提高采购效率：通过线上平台操作，解决了物资招采环节缺乏有效管控体系、效率低的问题，实现了各环节的无缝衔接与精准把控，物资采购效率得到显著提升。
4.提升公司整体管理效率与协同性：系统将采购供应中心、加工厂、机械管理中心、财务部及项目部等各部门、各环节的业务流程整合到统一平台，打破了信息壁垒。协同配合更加紧密，避免信息滞后，显著提升了公司整体的管理效率与协同作战能力。
5.数据驱动决策，完善各类数据台账：通过系统可将物资管理、机械管理、固定资产管理、招采合同结付等各环节的数据自动汇总，形成完整的各类数据台账。管理层能通过系统快速获取各类关键数据，实现管理从靠经验向靠数据驱动的转变。
