天津市源泉市政工程有限公司签约联君软件，建立集团物资集采中心管控模式

天津市源泉市政工程有限公司1988年组建，是集市政道路、房建和水利水电为一体的民营建筑企业。公司具备多项工程总承包资质和园林绿化等专业承包资质，已获相关管理体系施工许可和认证。

公司有200多台大中型设备，多为进口，有国内独家配备的拌和机，还自建配套设施。近年来承建诸多大型市政工程、智能温室工程及房建工程。其承建的汇海澔园、古韵阳光家园等项目获多项荣誉，公司2009年获评“全国十佳示范企业”，2012年起连续获评“天津市优秀诚信施工企业”。

随着公司业务的不断拓展，源泉市政公司在物资管理上所面临的挑战越来越大，涉及总仓、项目仓库、加工厂仓库、机械管理中心、采购供应中心及项目部等多个环节。

为实现物资管理的规范化、高效化，建立集团物资集中采购中心管控模式，源泉市政公司决定打造一个统一的物资管理平台，以解决当前管理中存在的各类痛点，提升整体运营效率与成本管控能力。

三、管理痛点

1.物资管控缺乏统一性：源泉市政公司旗下设有物资总仓、项目仓库等多个仓储节点，现有管理模式下，各仓库间信息不通畅，物资调度缺乏全局规划。公司难以对物资采购、库存进行有效管控。

2.项目现场物资管理混乱：在物资进场、使用、损耗、盘点及成本核算等环节存在诸多问题。物资用量常超出策划量，项目库存不能实时掌握，盘点工作效率低且易出错。成本核算与物资实际使用情况偏差大，无法准确反映项目物资成本。

3.原材料加工厂管理体系不完善：加工厂负责将原料加工后供应给项目部，但目前加工流程缺乏系统化管理。不能对原材料加工去向有效跟踪，原材料入库量、产品出库量、加工费、余料等数据难以统计。

4.机械管理效率低下：机械设备的进退场、维修保养、机械台账等多依赖手动登记。外部租赁机械的合同管理、费用结算存在流程繁琐、易出错的问题，增加了管理难度。

5.物资招采全流程难把控：源泉市政公司物资招采涉及从需求提报、招标采购、询价约标、供应商确定、合同签订到物资下单，交付验收等多个复杂环节，但目前缺乏一套完整且有效的全流程管控体系，物资采购效率太低。

四、解决方案

1.实现物资全过程数字化、规范化管理：通过系统，可将总仓与分仓、项目部、加工厂的物资材料流转进行统一管理，解决了各节点信息不通畅的问题。从物资需求提报、采购、入库到使用、盘点，全流程可追溯，库存实时掌握，让物资管控从分散化走向集中化、规范化。

2.规范机械管理流程，降低管理成本：将机械进退场、维修保养、外部机械租赁、租赁合同结算等流程数字化，替代手动登记，解决了台账混乱、费用核算易错的问题。通过对自有设备与租赁机械的统一管控，优化调度效率，有效降低机械管理成本。

3.强化物资招采全流程管控，提高采购效率：通过线上平台操作，解决了物资招采环节缺乏有效管控体系、效率低的问题，实现了各环节的无缝衔接与精准把控，物资采购效率得到显著提升。

4.提升公司整体管理效率与协同性：系统将采购供应中心、加工厂、机械管理中心、财务部及项目部等各部门、各环节的业务流程整合到统一平台，打破了信息壁垒。协同配合更加紧密，避免信息滞后，显著提升了公司整体的管理效率与协同作战能力。

5.数据驱动决策，完善各类数据台账：通过系统可将物资管理、机械管理、固定资产管理、招采合同结付等各环节的数据自动汇总，形成完整的各类数据台账。管理层能通过系统快速获取各类关键数据，实现管理从靠经验向靠数据驱动的转变。