深圳市市政工程总公司签约库管通，实现工地收发料信息化管理

    2023年5月8日，中建君联（广州）软件科技有限公司成功签约深圳市市政工程总公司，实现工地收发料信息化管理。

材料管理现状分析：

    1.项目现场材料种类繁多，同种材料出现多个名称，多个计量单位，管理和统计起来十分混乱。

    2.入库、领料还采用传统的手写单据，当遇到字迹潦草的员工时很容易出现错误，手写单据很容易遗失，不便于保存。

    3.项目现场材料摆放混乱，领料时需要寻找很长时间，降低工作效率。

通过工程物资云信息化管理措施：

    1.建立企业自身的货品库，统一材料名称、规格、型号、计量单位。

    2.采取线上出入库管理，直接选取货品库里面材料，保证材料名称、计量单位统一，采取线上审批流程，工作留痕。

    3.将大宗材料分类摆放，仓库进行库位标号，入库时在系统上记录摆放位置，领取材料时直接在系统上查询。

    我们来看下，深圳市市政工程总公司在使用物资管理软件的前后对比：

    应用工程物资云之前：

    1.公司没有做材料预算的习惯，都是项目来了就上，现场要材料就买，谁有空谁去买，材料买回来后往项目现场一堆，完事了。

    2.施工过程中谁要材料谁就去材料堆场里拿，自己认为要多少就拿多少，现场不够了就打电话给公司采购员买。

    3.公司采购人员对于现场提报的材料单，提多少就买多少，生怕耽误施工影响了项目进度。

    4.采购员对于现场提报回来的材料出现名称错误、型号搞错，供应商把货送到现场后又要换货、退单、退货等一些列问题，导致了跟供应商之间出现对单凌乱，结算时账物不符。

    5.公司财务要求项目现场上报材料库存时，不能够及时统计项目上的材料库存数量和成本。

    6.现场材料浪费严重，无人监管，工程材料成本无法统计，跟供应商结算支付时经常出错。

    应用工程物资云之后：

    1.公司管理层认识到了要想管理好工程材料就必须从源头抓起，先抓材料预算，预算成本部先对工程材料做整体或阶段性预算量（材料策划），作为后续施工材料用量的管控。

    2.项目现场施工员进行材料用量申报时，必须基于预算成本部门所编制出来的材料预算总量（当预算总量不够或没有的时候，可以随时追加预算量）。这样，施工员提报材料时就不会时常出错了。

    3.通过工程物资云平台可以实现数据共享，公司采购员可以动态查看项目的材料预算总量、已经申报量、本次申报量、累计申报量，针对现场每次的材料申报量进行按需采购，对接供应商时也将不会出现材料名称、规格型号、数量等错误情况。

    4.供应商依据公司采购部门下发的供货订单进行材料送货，项目现场依据公司采购部门的供货订单进行到货验收，既保证了材料质量，又保证了材料的清单明细和数量的准确性。

    5.采购部门跟供应商之间对账也就省事方便了很多，合同签订量多少、订单下了多少、送货了多少、验收通过多少、结算多少、支付了多少、应付未付多少，一目了然。

    6.公司管理层、财务部门可以实时动态掌握项目上的材料消耗情况、材料库存情况、材料应付账款情况。

    7.实现了物资材料从预算、需求、采购、仓库全过程管理，对公司物资成本进行有效管控。