ERP系统在物资管理上的应用
一、ERP系统在物资管理上的作用
1. 提高业务效率, 规划业务管理
随着企业的不断扩大与发展, 企业面临着政策难以统一的问题, 相关基础数据将会直接关系到企业的信息流通以及各部门之间是否能够有信息的交流, 非常重要的基础数据进行统一运输, 例如单位编码、物资编码等, 通过输入、提交、审核、入库等一系列的工作流程进行各部门之间相互传递, 这样一来就能够尽可能的避免重复记录而出现失误, 保证了实物的收发准确性以及及时性, 也能够更好地为企业运行奠定基础。
2. 提前预警各种问题, 解决资金周转缓慢及盲目采购问题
就企业而言, 许多时候都会面临着过期货存预警, 超储库存预警等问题, 而使用ERP系统之后就能够及时对库存物资的亏损、破坏进行及时的反馈, 企业对这些物质进行处理。这样一来就能够很好的杜绝不良不实物资的产生, 更加合理有效的监控实时物资, 加强会计监督职能。
二、ERP系统在物资管理中运行措施分析
1. 完善组织管理机制与制度
就企业现阶段而言, 由于受到技术以及网络各种条件的限制, 一些国有企业的ERP系统只能在低级模式下运行, 并未延伸至车间以及班组级别, 这样一来车间和班组的物资管理就会成为企业的重点。因此必须制定和完善相关的组织机构与制度相关物资的浪费：
第一, 必须遵循寻仙基础管理进而实施整体规划分步实施的方法, 这样才能将局部信息扩展到全部门的信息, 实行边实施边收益的原则。
第二, 必须规范相关业务流程原始的信息和信息渠道进行更好的管理, 要对采集的信息负责, 确保信息的准确性和真实性, 建立相关的数据收集制度, 确保各部门都能够准确有效的了解信息内容, 从制度和流程上对相关报表和其他信息载体中的数据进行规范, 制定严格精细的标准。最后要强化各部门之间的审计管理制度, 要协同财务部门以及相关能源部门一起对车间班组的物资进行不定期的抽查, 一旦发现管理问题就必须要及时找到解决方案, 找出责任负责任及时解决问题。
2. 加强物资管理部门的整体素质
ERP系统属于信息处理系统, 因此就对相关人员有一定的技术要求, 并且需要在特定的时间内进行。那么首先相关的领导就需要制定出确切的日程表, 需要注意的事项列入表中提高重视度, 一旦主管人员不能很好地重视这一系统, 那么就会导致相关的技术人员不会对这一系统加以重视, 将严重阻碍企业的进一步管理, 因此各部门都需要制定严格的管理制度以及素质要求, 以此来提高每个人人的责任心, 帮助企业能够更好地运行。
3. 加强对物资需求的管理
在ERP系统中必须按照生产单位所需的物资需求进行采购, 所有的物资都必须要同济到相关部门之下有了统一批复, 才能够实施采购计划。如果没有确切的采购计划, 就不允许相关部门和单位实施采购。只有这样才能够更大程度的减少人为干预, 实施采购的严谨性真正的实现计划与采购职能彻底脱离。
随着经济不断发展, 实施ERP系统已经是企业发展的潮流, 也是企业走向世界市场的必然趋势, 因此相关的责任人必须从思想上对其加以重视, 要从组织上落实各项措施方法, 努力找出现阶段存在的问题, 采取一系列的应对措施, 只有这样ERP物资管理系统才能够在企业的运营管理中发挥更大的作用, 帮助企业有更进一步的发展。
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