浅析建筑材料采购管理常见问题与优化措施
材料采购是项目材料管理的重要环节，健全的采购管理制度，合理的采购渠道，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。建筑企业的业务以项目为中心，以往的采购模式都是各个项目组单独采购。各项目组的材料员根据项目进度，制定要料计划，把要料计划传真给目标供货商，目标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方便，但弊端也是显而易见的。
1、采购成本偏高
建筑企业以项目为中心划分成工程项目组，因为项目组分别采购，一定程度上造成采购成本的浪费，无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2、建筑物料供应不及时
建筑企业物料采购以招标、指定等采购方式为主，企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系，供应商在得到采购定单后，考虑的是自己的供货问题，而不是建筑企业的生产对物料的供给要求，因而经常造成物料供应的提前或滞后，不能按建筑生产排程进行物料供给，也不便于事后的追踪和责任的追究。
3、建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异，不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题，直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4、给物料的管理带来困难
物料信息容易出错，因为传统采购的物料编码一般都是人工填写，材料的规格和名称不统一，容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致，从而影响工程进度。此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存，造成仓库及工序间的材料积压，产生额外搬运、空间占用、流动资金占用、利息负担及人员增加的浪费。
5、临时性插单的应变能力不足
由于建筑企业生产期长，对于临时性的紧急插单，会造成已排好的生产程序必须变更，致使生产计划进行不顺畅，并增加物料管理的困扰。而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
如何做好建筑工程材料采购工作的措施？
1、合理制定采购方案。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析，用 ABC 分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料，进行分类管理，对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析，求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量，选择最佳采购方式，减少流通环节，减少收发、储运各环节损耗，实现降费节支。
2、优选采购方式。对大宗主要材料的采购，可由项目部提交使用计划，交由企业物资部门集中采购。根据企业质量管理体系和环境管理体系的要求，从企业发布的合格分供方的厂家中选购，或者按照"合格分供方选择与评定工作程序"选定厂家。在保证质量的前提下，也可由企业集中招标采购，统一供货。这样能够发挥集中采购优势，降低综合成本，争取到生产企业更优惠的服务。集中采购具有风险小、节支明显的优点，但往往受资金、过程等多方面的影响，采购周期较长，可能会影响到正常的施工进度。对此，在制定材料计划时要有充分的考虑，预留足够时间，但也要避免造成材料的大量库存。对用量较少的次要材料、一般材料，集中采购优势不明显，项目部可在考察比较的基础上直接从市场采购。
3、拓展料源渠道，减少流通环节。在激烈竞争的材料市场选择优化的供货渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式， 坚持"质量合格，费用最低，费用相同，质量选优"的原则，确定长期的供应渠道，并对渠道进行动态分析管，减少流通环节，降低材料流通成本。也可利用材料的地区价差，灵活地实施异地采购，异地配送，解决偏远地区价格成本过高问题。
4、建立材料管理档案，共享信息资源。为便于以后的采购管理，使同类工程具有参考资料，应建立材料的系统管理档案。包括市场考察、价格信息、品牌质量、供应商信誉等各方面记录，由企业将项目部收集的材料采购信息汇总发布，实现资源共享。根据市场信息分析，预测物价涨落行情，结合大宗材料的使用，适时采购或储备，规避价格风险。
5、建立材料采购系统管理制度和考核激励机制。严格制定采购程序，做到分工合理，职责明确，流程清晰，规范有序。建立系统的管理制度，规范参与部门人员行为，保证工作持续稳定。以目标考核为手段，评价工作效果，进行奖罚激励。
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