物资管理解决方案

1,依托信息化技术,应用软件系统帮助企业实现工作有序规范、物资高效供给、管理水平提升;

2,遵循物资材料管理业务,通过全面的业务范围、严谨的逻辑设计、智能的数据分析,实现成本控制;

3,紧随互联网发展前景,完成施工方、供应商的供求生态化发展,降低采购询价风险与成本,提升采购效率;

4,积极发展物联网应用,PDA/RFID接入,让现场仓储管理智能化、企业资产数字化,让中国建筑更”智慧“。

物资管理解决方案

行业背景

改革开放四十年来,建筑业取得了突飞猛进的发展,对工程企业的物资管理提出了更高的要求。物资管理作为施工生产的重要组成部分,它直接影响着施工进度、工程成本、产品质量和经济效益。最终交付产品的质量,建设过程物资的消耗水平,直接反映出社会经济发展的质量。加强施工物资的管理,是实现建筑业经济增长方式转变的重要任务之一。但在实际物资管理工作中,参与者与管理者都面临了较多的问题。

  • 物资管理解决方案难点之需求计划 事前计划不充分
  • 物资管理解决方案难点之询价难 询价费时又费力
  • 物资管理解决方案难点采购价格 采购价格不合理
  • 物资管理解决方案流程难点 管理流程易混乱
  • 物资管理难点之现场仓库管理 仓管手续不严谨
  • 物资管理解决方案难点之库存统计 库存积压占资金
  • 物资管理解决方案难点之账物盘点管理 账物不符偏差大
  • 物资管理解决方案难点之数据统计 数据统计决策难

解决方案

企业将物资管理从传统的松散管理转型为集约化管理,以人管理为中心转化为借助合理的制度进行管理,是发展的必然趋势。面对项目企业的管理转变要求,信息化建设成为适应新的环境、提高企业核心竞争力、保持企业持续发展的直接手段之一,通过信息化建设,引进新的管理理念,实现项目统一业务流程,规范管理业务,提高工作效率和建设质量,采用新的信息技术为项目的人员和企业的管理者提供有效的信息管理及辅助决策平台。

中建君联发布的工程物资云平台,实现对项目建设过程中的物资供应整个过程进行网络化、信息化管理,以业务驱动管理,全面加强物资供应与使用管理模式。在系统应用过程中,让物资管理各个业务环节相互关联,环环相扣,整个物资供应活动必须按质、按量、按期、按计划地进行,同时提高企业收集、传递、处理、利用物资供应管理信息的能力,为决策提供充分、可靠的依据,提高管理的透明度,解决物资供应、配送管理存在的问题和提高管理水平及效率。

工程物资云平台助力企业发展

全面成熟的功能规范物资管理 :物资管理各环节至关重要,物资的审批/单据对施工进度/财务核算/成本控制影响大。

过程控制与分析降低物资成本 :项目中人/材/机是主要成本,材料成本占据60-70%。成本控制主要是物资成本控制。

互联网大数据辅助市场采购询价 :物资材料品种繁多,供应商选择,价格合理性都需要采购员投入大量的时间和精力

物联网应用实现智能资产/仓储管理 :仓库管理对材料出入库、耗损有效控制,目前人为处理无法保证数据的及时性、可靠性

  • 建筑材料管理软件的基础目标 基础目标

    企业制度规范

    工作高效有序

    管理水平提升

  • 物资管理解决方案提升目标 提升目标

    物资及时供给

    过程有效控制

    成本投入合理

  • 企业物资管理信息化发展规划 发展目标

    BI分析辅助企业决策

    互联网改善采购询价

    物联网支撑智能仓储

  • 智慧仓储管理应用 最终目标

    采购供求生态化

    企业管理数字化

    经营效益最大化

产品定位

工程物资云平台专注工程物资管理应用与创新,致力于服务企业数字化转型与信息化发展,打造产业互联网、物联网应用平台。本产品定位将始终秉承最成熟的业务、最高的性价比、最专业的服务、最佳的用户体验、最先进的技术,成为中国工程建筑业的SaaS服务领军产品与品牌。

物资管理解决方案的产品定位

工程物资云平台

产品定位

  • 物资管理业务 最成熟的业务: 最全面的业务范围,最成熟的管理思想,解决行业物资管理难点,辅助企业决策
  • 物资管理系统性价比高 最高的性价比: 充分遵循信息化发展趋势,利用互联网云技术,使施工企业获得最高性价比产品
  • 工程物资云平台提供专业的服务 最专业的服务: SaaS模式,以服务客户为核心目标,始终为市场提供最专业的物资管理解决方案
  • 系统交互体验 最佳用户体验: B/S架构+vue前端框架,实现最佳用户交互体验,提升工作效率,享受轻松办公
  • 系统技术架构 最先进的技术: 提升工程企业物资管理能力与水平,积累数字资产,推动企业的数字化转型发展

系统架构

工程物资云平台充分应用信息技术,发挥互联网大数据分析优势,结合物联网发展,构建一套物资全方位管理生态应用系统。企业物资管理的核心围绕采购管理和仓库管理两个核心业务开展,本产品也是围绕采购管理功能和仓库管理功能为基础进行建设。

采购管理包括预算登记,需求管理,采购管理,合同执行管理,结算与支付管理。同时,对企业的采购计划可以一键接入采购询价平台,在采购询价平台中,企业可以自主完成招标、投标、开标管理,还可以支持项目自行询价采购管理,接入国内一流供应商及产品库,形成真正的云采购大数据平台,打造企业与供应商单位的供求生态化发展。在供应商响应供货计划的运输过程中,支持企业对在途运输的GPS监控与载重感应监测,对到货后的材料检测等接入专业的硬件设备集成管理,采购后的运输和到货实时掌控,为项目现场接货和进度执行提供最可靠的信息数据。

仓库管理业务围绕仓库创建、入库登记、出库管理、盘点管理及收发存报表进行管理。通过对到货后的物资材料进行二维码/条形码编码,后续实现PAD扫码一键出库,如对物资进行了RFID标签管理,还可实现对设备材料的全生命周期监控,为生产期或者使用期提供可靠的数据支持。

物资管理业务流程

业务架构

工程物资云平台的业务架构分为基础信息配置、核心业务管理、决策分析辅助。基础信息配置中完成对系统初始化数据的维护,企业根据自身制度的自定义配置管理,如打印、流程、授权、编码库等,是后续系统运行的必要条件,最大化支持自定义配置管理;核心业务管理围绕企业物资全过程管理工作,遵循实际业务场景,且可以灵活选择不同的产品版本以实现对物资管理的精细化程度差异;决策分析辅助包括统计报表,BI智能分析,实时监控与预警,让物资管理轻松、高效、实时。

物资管理系统配置

技术架构

本产品采用主流的B/S架构,基于主流浏览器即可访问使用系统;支持分布式部署,支持云发布。应用Spring Cloud微服务框架保证业务的横向、纵向可扩展能力;Vue.js框架以保证系统的交互友好性,部署ES搜索引擎以提升数据处理性能。搭配移动App应用,让工作场景更加轻松。

物资管理系统技术架构

功能应用

系统配置管理

通过系统配置管理,完成企业初始化数据的维护,保障系统后续运行的参数、边界、权限等。

组织机构维护:创建公司、部门、人员信息;

工程项目维护:将需要进行信息化管理的项目维护到系统中,可以建立项目的分项/分部/子单位工程,可以关联领料单位,可以设置项目成员;物资编码库:维护自己企业或者行业编制物资编码库;

合格供应商:维护供应商信息,并可以对供应商进行考核和合同履约评价;

流程管理:进行流程设计、部署、监控、查询管理;

岗位设置:可以创建岗位,授权,并实现数据操作和查看权限的控制;

数据字典:设置适合自身企业的管理方式;

打印配置:设置各业务单据的打印格式,并可以直接连接本地打印机进行打印。

  • 初始化配置

    保障系统运行

    的初始化数据

  • 组织机构维护图标

    组织机构维护

  • 工程项目维护图标

    工程项目维护

  • 物资材料编码库

    物资编码库

  • 建材供应商

    合格供应商

  • 自定义配置

    根据企业需求

    自定义配置项

  • 物资管理系统自定义配置功能

    流程管理

  • 岗位授权

    岗位设置

  • 数据字典

    数据字典

  • 打印功能

    打印配置

物资管理功能

全面管理企业物资所有业务工作,让各项工作有序的开展,通过系统实现过程管控。核心业务功能围绕物资管理实际业务场景,包括预算管理、需求计划、采购管理、仓库管理、结算支付。管理业务全面涵盖企业物资管理范围,包括材料管理、设备管理、机械租赁、甲供管理、资产管理。

  • 核心业务功能

    围绕物资管理

    实际业务场景

  • 材料预算管理

    预算管理

  • 材料请购需求计划

    需求计划

  • 物资采购管理

    采购管理

  • 现场仓库管理

    仓库管理

  • 合同结算支付

    结算支付

  • 管理业务范围

    全面涵盖企业

    物资管理范围

  • 材料管理

    材料管理

  • 设备管理

    设备管理

  • 机械租赁管理

    机械租赁

  • 甲供物资管理

    甲供管理

  • 固定资产管理

    资产管理

成本控制体系

采购成本控制:以预算控制为基础,实现对采购范围、数量、价格的有效监管,降低采购成本。

仓管成本控制:实时掌握仓库库存情况,合理采购,去库存降低资金占用成本。按期盘点了解仓库管理水平,提升仓库管理效益成本。

风险成本控制:建立良好的供求生态体系,降低采购询价成本与风险成本;同时还可以降低供应质量成本风险。

  • 采购成本控制
  • 预算登记
  • 采购范围
  • 采购数量
  • 采购价格
  • 仓管成本控制
  • 库存动态掌握
  • 平衡库存合理采购
  • 去库存降资金占用
  • 盘点分析提升仓管水平
  • 风险成本控制
  • 供应商监管
  • 降低询价成本
  • 降低质量风险
  • 供求生态体系

采购询价平台

将管理系统与采购系统无缝集成对接,实现采购管理+采购询价平台采购信息发布-询价比价-信息互通与合作。通过物资管理系统实现企业内部采购管理制度执行,通过采购询价平台执行采购工作,采购询价平台为企业提供最全面的采购行为管理,包括招标管理、询价管理、履约评价等;采购询价平台拥有全国优质供应商信息库、全面的市场产品信息资料库、供应商考核情况与评价大数据库,让采购有序、高效、轻松。

  • 采购计划管理

    在工程物资云平台中汇总提交的需求计划,平衡库存后形成采购计划,提交领导审批。

  • 采购询价平台

    审批通过的采购计划可以一键提交采购询价平台。企业信息默认保密,可以指定供应商进行信息查看授权

  • 采购执行

    招标类:招标公告发布、投标文件接收、资质审核、中标公示(每个企业独立拥有自己的平台)

    非招标类:询价,快速获取供应商报价、智能分析得到合理报价

  • 履约评价

    对供应商可以进行履约后评价,包括质量、生产能力、供货效率、价格优势等;可以查看供应商在整个市场上的评价情况,可作为企业评估的依据之一

仓库管理应用

仓库管理过程支持包括仓库创建、入库登记、出库审核、盘点、报损、调拨等业务管理,支持各类收发存报表的统计与输出,为仓库管理提供最及时准确的数据,同时为财务数据提供支撑。

仓库管理过程中,还可以接入标签(RFID、二维码、条形码)管理,PDA扫码出库与盘点,实现快速识别,智能控制,自动采集的全生命周期追踪;通过系统感应监控物资状态与位置,将人工记账转化为物联网技术自动化,保证数据的实时效率与可靠性,实现智慧仓储管理。

仓库管理流程 智慧仓储管理应用

决策分析辅助

统计分析包括各类报表、柱形图、饼状图、走势图,更好的构建数据模型,为企业决策提供依据 (以下统计功能可以点击查看效果)

监控管理提供数据监控平台,例如运输、过磅、仓库等实景监控,让物资管理过程更加及时。

  • 材料编码库

    标准编码库

  • 建材供应商

    合格供应商

  • 材料预算清单

    施工总预算

  • 月度需求计划

    月度需求计划

  • 采购合同管理

    合同统计台账

  • 仓库库存报表

    库存统计

  • 盘点管理

    盘点分析

  • 供应商往来账款

    供应商往来账款

  • 材料预算执行分析

    预算执行情况

  • 材料采购价格

    采购价格分析

智慧现场之在途监控平台 智慧现场之地磅反作弊 智慧现场之RFID标签管理
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