集团集中管控应用场景

通过应用场景介绍,您可以了解工程物资云平台在仓储管理方面的系统实现功能。软件使用取代传统手工/Excel做账,同时实现及时、准确、全面的报表数据生成,帮助企业实现合理采购,降低库存,减少积压,实时盘点,提高企业的工作效率与管理水平。本产品广泛应用于土建工程、地基工程、安装工程、装修装饰工程、园林工程、道路桥梁工程、水利水电工程、弱电工程、智能建筑工程、安防工程等不同类型的行业领域。

集团集中管控应用场景与系统实现分析

一 随时库存动态查询,支撑采购的准确,避免物资积压,降低库存资金占用

管理目标: 从系统动态形成库存数量,为采购决策提供依据。对库存余量较大的需求计划,可以合理安排采购,降低物资积压进而降低企业的资金占用率,缓解企业流动资金压力,降低企业经营风险,进而提高企业的经济效益。

实现方式: 施工过程中,对仓库的管理,按照出入库进行数据计算公式设置,例如入库(入库、返料、调入、归还等)库存增加,出库(领用、调出、退货、调出、借用等)库存减少;同时,对仓库行为根据发生日期进行记录,支持按照日期进行查询,例如每月的出入库明细表。

库存动态查询

二 库存预警,保障现场施工的材料供应

管理目标: 从库存数量方面加强控制,从而提高物资材料的周转速度,不仅通过的材料的及时供应保障了施工进度,也有效降低库存积压,还可以避免因为过期而造成的报废成本。

实现方式: 施工过程中,部分材料需要持续消耗。系统的库存预警管理功能,由项目负责人根据项目材料使用特点,自行设置库存最大值与最小值,当库存值不在范围内时,实现库存预警提醒。提醒对象可以自行设置(例如仓库管理员、采购员、项目经理等),提醒方式可以自行设置(例如系统内提醒,App提醒,短信提醒)

库存预警设置与提醒

三 出入库手续及时、严格办理,保证过程工作有序开展,数据有据可查

管理目标: 出入库手续经过系统登记,申请,审批,数据之间形成准确的逻辑关系,保障采购核算与后续数据查询;

实现方式: 围绕库存进行入库和出库,未入库的物资,无法领用。逻辑关系严谨,准确,例如,归还时必须根据借用单进行归还,盘点亏损进行报损处理进行库存减少等;

入库单

四 单据统一打印,便于保管与查阅

管理目标: 所有业务数据单据支持打印输出,支持线上签字或者线下签字,单据统一留存。

实现方式: 所有业务模块都配置了打印功能,且打印字段可以进行配置选择,按照企业不同的要求,自行设置打印字段。

单据设置与预览

五 单单(入库单、发票)一致,单货一致,准确支持财务入账

管理目标: 入库单、发票一致,输出入库单提交财务,作为财务入账凭证。

实现方式: 入库单按照明细进行维护,且可以按照发票进行价税分离填写方式。

入库单等

六 及时盘点,完成账物相符,保障财务报表数据准确

管理目标: 单据和实际发生业务的货物一致,通过盘点进行账物核查。

实现方式: 盘点进行账目应存与实际盘存的登记,计算盘盈盘亏,根据盘点结果进行分析与后续报损处理。

盘点单

盘点分析

七 数据分析,优化仓库管理制度,提升仓库管理水平

管理目标: 通过系统应用,得到管理数据,分析数据得出问题原因,进而改善仓库管理水平。

实现方式: 明细查询、盘点分析实现对仓库管理业务的正确性进行分析,对仓库保管水平进行分析。

库存期别查询

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